اختلاف رصيد المخزون

لا يعني اختلاف «المتاح» عن العد الفعلي أن الرصيد المخزن خاطئ دائمًا؛ قد توجد حجوزات أو تحويلات أو إدخالات غير متزامنة.

من يمكنه استخدام هذه الصفحة

مدير أو موظف مخزون يستطيع عرض الأرصدة والجرد والتحويلات في المكتب الخلفي.

قبل البدء

• حدد الفرع والموقع وSKU بدقة.
• أوقف الحركة على الصنف أثناء التحقق قدر الإمكان.
• اجمع مستندات الاستلام والتحويل والجرد ذات الصلة.

الخطوات

1. افتح المتوفر وتحقق من الفرع والموقع.
2. قارن المتوفر ومحجوز والمتاح والقادم؛ لا تقارن المتاح بالرف من دون فهم المحجوز.
3. راجع التحويلات المرسلة أو المستلمة جزئيًا وأوامر الشراء المفتوحة.
4. تحقق من شارة الجاهزية بحثًا عن إدخالات جرد أو مبيعات محفوظة على نقطة بيع ولم تُرسل بعد.
5. أعد عدّ الصنف فعليًا، بشخصين عندما يكون الفرق ماديًا.
6. لصنف واحد، رحّل التصحيح من التسويات — إضافة إلى المخزون أو خصم من المخزون — مع سبب من ثلاثة أحرف على الأقل. ولأصناف كثيرة، أجرِ جردًا.
7. للجرد: أنشئه بالنطاق الصحيح واختر تجميد اللقطة، ثم بدء العد وأدخل الكمية المعدودة لكل سطر.
8. راجع الفروق، ثم إرسال واعتماد آخر عد وترحيل الفروقات.
9. احتفظ بالسبب في سجلات منشأتك؛ وهو محفوظ أيضًا على قيد السجل.

المخزون الافتتاحي على مؤسسة جديدة

في المنشأة الجديدة تكون الأرصدة فارغة. رحّل الكميات الافتتاحية من التسويات — الصنف الذي لم يتحرك قط يقول لا يوجد سجل مخزون بعد، وأول حركة مرحّلة له تنشئ السجل — أو أجرِ جردًا أول بنطاق كل ما يبيعه هذا الفرع، فتُرحَّل سطوره التي لا رصيد لها مخزونًا افتتاحيًا. ولا تعتبر الرصيد الفارغ خطأ في المزامنة.

النتيجة المتوقعة

يتضح مصدر الفرق أو ينشئ الجرد المُرحَّل تسوية موثقة، من دون تعديل حر أو حذف للحركات السابقة.

اقرأ أرصدة المخزون والجرد لتفصيل المراحل.

إذا لم تنجح الخطوات

• إذا كانت العمليات لم تُرسل بعد، حل المزامنة قبل نشر الجرد.
• إذا كان تحويل في الطريق، لا تعد الكمية في المصدر والوجهة معًا.
• لا تصحّح الفرق ببيع أو استرداد وهمي أبدًا؛ استخدم التسويات أو الجرد.
• إذا تكرر الفرق، راجع الاستلام والبيع والوحدات وحجم العبوة مع المسؤول.

صفحات مرتبطة

• أرصدة المخزون والجرد
• التحويلات والموردون والمشتريات
• مشكلات عدم الاتصال والمزامنة