الموظفون والأدوار والصلاحيات
يعرض قسم المستخدمون في مجموعة الأشخاص موظفي فرعك بأدوارهم وصلاحياتهم وحالتهم، وبجانبه لوحة ساعة الدوام.
من يمكنه استخدام هذه الصفحة
Section titled “من يمكنه استخدام هذه الصفحة”المالك، أو الحساب الذي يملك صلاحية إعدادات المستخدمين. ومن دونها يظهر القسم باهتًا. وإعطاء شخص توظيفًا يحتاج صلاحية إدارة القوى العاملة.
قبل البدء
Section titled “قبل البدء”- دور لكل شخص. هناك دوران: المالك والكاشير. والمدير كاشير حُدّدت له صلاحيات إضافية، ويظهر دوره الكاشير · مخصص.
- اسم كل شخص بالإنجليزية والعربية.
- رمز دخول من ٤ إلى ١٢ رقمًا ليس نمطًا بسيطًا، تسلّمه للشخص بنفسك.
- اتصال بالشبكة.
إضافة شخص
Section titled “إضافة شخص”
- افتح المستخدمون واختر إضافة موظف.
- أدخل الاسم بالإنجليزية (الاسم الأول والأخير)، ثم الاسم بالعربية (الأول والأخير)، ثم رقم الجوال.
- أدخل إن شئت البريد الإلكتروني (اختياري). بالبريد يعيّن الشخص كلمة مرور من «نسيت كلمة المرور» في شاشة الدخول، ثم يسجّل الدخول إلى لوحة معلومات التاجر والمكتب الخلفي في حدود صلاحياته.
- أدخل الرقم السري.
- اختر الدور. اختياره يحدد صلاحيات ذلك الدور تحت الصلاحيات؛ حدّد أو ألغِ التحديد لتعطي الشخص ما يحتاجه بالضبط.
- تحت إرسال الرمز إليه، الذي يظهر بعد إدخال رقم الجوال، أبقِ بدون إرسال أو اختر رسالة نصية أو واتساب.
- اختر إنشاء.
الصلاحيات التي تفتح المكتب الخلفي
Section titled “الصلاحيات التي تفتح المكتب الخلفي”امتلاك أي صلاحية من صلاحيات المكتب الخلفي — مثل عرض التقرير أو تعديل الكتالوج أو إرجاع المبيعات أو إدارة درج النقد — يعطي الشخص مبدّل نقطة البيع | المكتب الخلفي، ولا يُفتح كل قسم إلا بصلاحيته. والكاشير الذي لا يملك إلا البيع من نقطة البيع ليس له مكتب خلفي. وتعرض القائمة كل صلاحية باسمها؛ ومفتاحان منها يحملان إملاءً قديمًا، stock-manger وpurchased-manger، لا يغيّر شيئًا مما تفعله الصلاحية.
التعديل والتعطيل وإعادة التنشيط
Section titled “التعديل والتعطيل وإعادة التنشيط”- تعديل الموظف يغيّر الأسماء والجوال والبريد والدور. وتفريغ البريد يزيله.
- تعطيل يسأل أولًا: «سيتم تسجيل خروج جميع جلساته النشطة فوراً. ستبقى مبيعاته وسجلات وردياته السابقة محفوظة، ويمكنك إعادة تنشيطه لاحقاً.» وبعدها تذكر رسالة عدد الجلسات التي سُجّل خروجها، ويقول الصف غير نشط.
- تنشيط يعيد الدخول: «يمكن لـ … تسجيل الدخول مجدداً.»
- لا تستطيع تعطيل حسابك الحالي. ولا يُحذف أي شخص أبدًا.
ساعة الدوام
Section titled “ساعة الدوام”لا يسجّل الشخص بدء الدوام إلا بعد أن يكون له توظيف.
- في صف الشخص اختر إضافة توظيف.
- أدخل الرقم الوظيفي، وأبقِ اليوم تاريخًا للبدء أو اختر غيره من منتقي التاريخ.
- اختر حفظ التغييرات: «أُضيف التوظيف. يستطيع هذا الشخص تسجيل الدوام الآن.» ويقول الصف لديه توظيف.
لوحة ساعة الدوام بجانب الجدول للشخص المسجّل دخوله: بدء الدوام وهو خارج الوردية، ثم بدء الاستراحة وإنهاء الاستراحة وإنهاء الدوام. تُصفّ البصمات على الجهاز وتُزامَن بالترتيب، فتعمل اللوحة دون اتصال، وتعرض عدد البصمات التي ما زالت تنتظر. ويجمع كشف الدوام لهذه الفترة وقت العمل ووقت الاستراحة.
إذا لم تنجح الخطوات
Section titled “إذا لم تنجح الخطوات”- إذا كان إضافة موظف متوقفًا، فحسابك لا يملك إعدادات المستخدمين، أو لم تُحمَّل الأدوار.
- إذا لم يظهر شخص في شاشة الموظفين على نقطة البيع، فراجع حالته وأن له رمز دخول لهذا الفرع.
- سلّم الرمز بنفسك؛ فالرمز في محادثة رسائل يبقى بعد الوردية التي صدر لها.
- إذا بقي قسم باهتًا لمدير، فهو لا يملك صلاحية ذلك القسم.