العروض والكوبونات
العروض والكوبونات في مجموعة الإدارة تجمع العروض المنشورة، والكوبونات، وإسناد الخصم، ومسار المسودة من الكتابة إلى النشر.
من يمكنه استخدام هذه الصفحة
Section titled “من يمكنه استخدام هذه الصفحة”مستخدم لديه صلاحية عرض العروض والكوبونات يقرأ كل شيء هنا. الكتابة تحتاج صلاحية إدارة العروض؛ وبدونها يظهر العرض للقراءة فقط.
قبل البدء
Section titled “قبل البدء”- اضبط الفرع والفترة من الشريط العلوي.
- تحتاج المسودة إلى فرع مسند لحسابك؛ لا يمكن إنشاؤها أو حفظها دون فرع.
- جهّز الاسمين والملخصين بالعربية والإنجليزية، ووقتي البداية والنهاية، وتعريف قاعدة العرض.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح العروض والكوبونات واقرأ شريط البيانات حتى وأساس الإسناد فوق البطاقات، ثم البطاقات الخمس: نشط (نسخ قواعد منشورة)، ومرات الاستخدام، والمبيعات المنسوبة، وقيمة الخصم، وأكواد كوبونات فعّالة. لا توجد بطاقة للطلبات في هذا الشريط؛ عدد الطلبات المنسوبة يظهر داخل جدول إسناد العروض.
- من العروض المنشورة، افتح نسخة لمراجعة حالتها: مجدول، أو نشط، أو مغلق. لإنهائها مبكرًا اختر إيقاف العرض، واكتب سبب الإيقاف، ثم تأكيد الإيقاف. الإيقاف مستقبلي: لن تُطبَّق النسخة على الطلبات الجديدة، وتبقى المبيعات السابقة وسجل التدقيق دون تغيير.
- من الكوبونات، رشّح بالرمز أو الحالة أو النافذة، ثم استخدم إيقاف مؤقت أو استئناف. الإيقاف المؤقت يحافظ على الاستخدامات السابقة وعلى الحجوزات القائمة.
- اقرأ العروض المستهدَفة بمجموعة: كل قاعدة منشورة تقصر نفسها على أعضاء مجموعة عملاء، مع جمهورها وطلباتها وخصمها ومبيعاتها ومرات استخدامها. وتحتها الخصم حسب المجموعة، وهو ينسب الخصم إلى كل مجموعة كان المشتري عضوًا فيها، فتتداخل الصفوف، ويحسب صف الإجمالي، محتسَباً مرة واحدة كل طلب وكل ريال مرة واحدة. تقسيم النتائج حسب المجموعة يحتاج قدرة خاصة في الباقة وصلاحية عرض التقارير، وإن غابت إحداهما قالت البطاقة ذلك.
- اضغط عرض جديد في رأس الصفحة، أو بدّل الصفحة إلى وضع الإدارة وافتح مسودات العروض، ثم اضغط مسودة جديدة.
- أدخل اسم العرض بالعربية واسم العرض بالإنجليزية والملخصين، وتبدأ في وتنتهي في، وتعريف قاعدة العرض
JSON. وتحت الجمهور اختر مجموعات العملاء التي يسري عليها العرض، أو لا تختر شيئًا: فمن دون جمهور يسري العرض على أي عميل تطابقه بقية القاعدة، حتى غير المعرَّف؛ ومع جمهور لا يستحقه طلب بلا عميل. يُكتب الاختيار في تعريف القاعدة، ويبقى تعديله باليد ممكنًا. اضغط إنشاء المسودة. كل حفظ ينشئ مراجعة ثابتة جديدة تظهر في سجل المراجعات، ويبقى المحرّر على المسودة التي أنشأتها للتو. - اضغط إرسال للمراجعة. ينتقل العرض إلى قيد المراجعة.
- يفتح المراجع المسودة ويختار اعتماد أو رفض مع سبب واضح، ثم يستطيع المخوّل اختيار نشر النسخة.
أنشئ كوبونًا
Section titled “أنشئ كوبونًا”- بدّل إلى الإدارة، وافتح الكوبونات، ثم اضغط كوبون جديد. يكون الزر متاحًا إذا شملت الباقة الكوبونات وكان دورك يملك صلاحية إدارة الكوبونات؛ وإلا فالسطر بجانبه يقول إن إنشاء الكوبونات غير مشمول في خطتك.
- في إنشاء كوبون أدخل الرمز: من ٣ إلى ٦٤ حرفًا لاتينيًا أو رقمًا، يبدأ بحرف أو رقم، ويُخزَّن بأحرف كبيرة.
- أدخل اختياريًا معرّف قاعدة العرض الذي يفتحه الرمز. الرمز وحده لا يخصم شيئًا؛ قاعدة العرض هي التي تحدد قيمة الخصم والحد الأدنى للسلة ونطاق الفرع.
- اضبط اختياريًا أقصى عدد استخدامات وأقصى استخدام لكل عميل ونافذة يبدأ وينتهي. وما يُترك فارغًا يبقى بلا حد، ويعمل الرمز فور إنشائه وبلا نهاية.
- اضغط إنشاء الكوبون.
تحقق من الشاشة
Section titled “تحقق من الشاشة”يجب أن تنتقل المسودة بالتسلسل: مسودة، ثم قيد المراجعة، ثم معتمدة أو مرفوضة، ثم منشورة، وأن يبقى سبب الرفض أو الإيقاف ظاهرًا. المبيعات الإضافية تُعرض دائمًا غير متاحة ما دامت لا توجد مجموعة ضبط؛ لا يُقدَّر أثر سببي. والإسناد يُقرأ من أثر الحساب المحفوظ على كل طلب، فلا يُنسب لعرض بيعٌ لم يمسّه.
النتيجة المتوقعة
Section titled “النتيجة المتوقعة”إذا تعذر إكمال الخطوات
Section titled “إذا تعذر إكمال الخطوات”- إذا لم يظهر تبويب المسودات، فحسابك للقراءة فقط.
- راجع الاسمين ووقتي البداية والنهاية وصحة تعريف
JSONإذا رُفض الحفظ. - رسالة «نسخة أخرى من هذا العرض سارية خلال جزء من هذه الفترة.» تعني أن نسخة منشورة من القاعدة نفسها تتداخل مع النافذة. أغلق النسخة السابقة، أو اختر فترة لا تتداخل معها.
- إذا قالت إنشاء كوبون إن كوبونًا آخر يستخدم الرمز نفسه، فاختر رمزًا آخر؛ فالرمز لا يتكرر داخل المنشأة.
- لا يمكن نشر مسودة اعتمدها مؤلفها: يجب أن يعتمدها مراجع آخر أولًا، ولهذا يلزم حسابان لإتمام النشر.
- الخطوات من ٥ إلى ٨ — إنشاء المسودة وحفظ مراجعاتها وإرسالها للمراجعة واعتمادها ونشرها — لم تُجرَّب في التشغيل الذي بُنيت عليه هذه الصفحة، ولم يُنشر أي عرض فيه. هي موصوفة من الشاشة والعقد، لا من نتيجة مرصودة، فتحقّق من كل خطوة على منشأتك قبل الاعتماد عليها.
- إعداد العروض والكوبونات متاح بشكل أساسي، رهنًا بقدرتَي العروض والكوبونات في خطتك. وإذا ظهرت رسالة هذه القدرة غير مفعّلة على الخادم حالياً رغم ذلك، فالمنصة أوقفت الإجراء مؤقتًا؛ لن يفيد تكراره، وتزول الحالة دون أي تغيير من جهتك.