الفريق والعمالة
الفريق والعمالة في مجموعة الإدارة تضع مبيعات كل موظف من نقطة البيع بجانب ساعاته من كشوف الدوام. ونصفها الإدارة هو المكان الذي تضيف فيه التوظيف الذي يربط الشخص بساعاته: فمن دون توظيف نشط يرفض الخادم أي تسجيل دوام لهذا الشخص.
من يمكنه استخدام هذه الصفحة
Section titled “من يمكنه استخدام هذه الصفحة”يقرأ النظرة العامة من يملك صلاحية عرض التقارير. أما إضافة التوظيف أو تعديله فتحتاج workforce-manage؛ وبدونها تقول بطاقة التوظيفات ذلك ولا تعرض زرًا. ولا يُكتب التوظيف إلا على باقة تشمل إدارة القوى العاملة.
قبل البدء
Section titled “قبل البدء”- أنشئ الشخص مستخدمًا أولًا من الإعدادات ثم المستخدمون والصلاحيات؛ راجع الإعدادات والمستخدمون. هذه الصفحة لا تضيف المستخدمين ولا تعدّلهم ولا توقفهم.
- حدّد الرقم الوظيفي للشخص: حتى ٤٠ خانة من الحروف اللاتينية والأرقام والشرطات والخطوط المائلة، ولا يتكرر داخل المنشأة.
- اضبط الفرع والفترة من الشريط العلوي.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح الفريق والعمالة. تعرض نظرة عامة ساعات مسجّلة من كشوف الدوام، ومن سجّل مبيعات في الفترة، والمبيعات لكل ساعة، ثم جدول مبيعات الفريق: كل موظف ودوره وحالته وساعاته ومبيعاته وما يخص الساعة وطلباته وحصته. ومن لا كشف دوام له يظهر بعبارة لا كشف دوام، لا بصفر.
- بدّل إلى الإدارة. يسرد تبويب المستخدمون مستخدمي المنشأة، ويفتح تعديل المستخدمين في الإعدادات صفحة الإعدادات على المستخدمون والصلاحيات.
- افتح تبويب القوى العاملة. تسرد بطاقة التوظيفات كل توظيف برقمه الوظيفي وموظفه وتاريخ بدئه وحالته (نشط أو موقوف أو منتهٍ)، وتسرد بطاقة كشوف الدوام كشوف الفترة.
- اضغط إضافة توظيف. في نافذة إضافة توظيف اختر الموظف — ولا يُعرض إلا من ليس له توظيف بعد — وأدخل الرقم الوظيفي وتاريخ البدء، وهو اليوم الذي يبدأ منه احتساب الساعات.
- اختر اختياريًا الفرع والدور معًا. الإسناد يجعل التوظيف ظاهرًا لمدير ذلك الفرع؛ وبدونه لا يراه إلا المسؤول.
- اضغط إضافة التوظيف.
لإيقاف توظيف أو إنهائه، اضغط تعديل في صفه، واختر الحالة، وأدخل تاريخ الانتهاء عند الإنهاء، ثم اضغط حفظ. الرقم الوظيفي وتاريخ البدء لا يتغيران بعد الإنشاء.
تحقق من الشاشة
Section titled “تحقق من الشاشة”المبيعات مفتاحها المستخدم والساعات مفتاحها التوظيف، فيُربط الصفّان عبر التوظيف. وما لا يُربط يُذكر كما هو ولا يظهر صفرًا. وتكلفة العمالة غير متاحة: لا يحمل التوظيف أجرًا، فلا تُعرض نسبة العمالة من الصافي ولا الوقت الإضافي.
النتيجة المتوقعة
Section titled “النتيجة المتوقعة”إذا تعذر إكمال الخطوات
Section titled “إذا تعذر إكمال الخطوات”- رسالة تقول إن الرقم الوظيفي أو الشخص لديه توظيف بالفعل: اختر رقمًا آخر، أو عدّل التوظيف القائم.
- حُفظ التوظيف دون إسناد: يستطيع الموظف تسجيل الدوام، لكن الفرع والدور رُفضا؛ أضف الإسناد مرة أخرى من التوظيف.
- رسالة تقول إن تتبع الوقت متوقف في هذا النشر: أوقفت أيدي كتابة القوى العاملة على الخادم؛ حاول لاحقًا.
- إذا لم يظهر إضافة توظيف، فدورك لا يملك
workforce-manage.