مرجع درج النقد

هذه الصفحة مرجع الحقول لشاشة درج النقد في المكتب الخلفي، وهي ما يفتحه زر مساعدة أعلى الشاشة. لخطوات فتح الدرج وعدّه وإغلاقه راجع إغلاق درج النقد.

الحقول

الغرض من الشاشة: تدير هذه الشاشة جلسة درج النقد لنقطة البيع هذه: فتح الدرج برصيد افتتاحي، وتسجيل الحركات اليدوية بسببها، والعد الأعمى، ثم الإغلاق. المبيعات والمرتجعات تُسجَّل تلقائيًا، والمبلغ المتوقع هو حساب الخادم لا حساب الجهاز.

فتح الدرج

الحقل	المعنى
لا يوجد درج مفتوح على هذه النقطة.	الحالة قبل فتح جلسة. تظهر معها بطاقة الفتح.
الرصيد الافتتاحي	النقد الذي يوضع في الدرج عند الفتح، بثلاث خانات عشرية. يُعرض أيضًا الرصيد المتوقع من الخادم عندما يكون الجهاز متصلًا؛ وإلا تُعرض رسالة أن الرصيد المتوقع غير متاح حتى الاتصال.
فتح الدرج	الإجراء الرئيسي في بطاقة الفتح. يتطلب صلاحية إدارة درج النقد.

الحالة والأرقام

الحقل	المعنى
مفتوح · جارٍ العد · مراجعة · مغلق	شارة حالة الجلسة في رأس الشاشة، ومعها سطر يشرح المرحلة: المبيعات ما زالت تُسجَّل، أو العد الأعمى جارٍ، أو المدير يراجع الفرق، أو الجلسة مغلقة ولا تُعدَّل.
المتوقع في الدرج	ما يجب أن يحويه الدرج بحسب الخادم: الرصيد الافتتاحي والمبيعات النقدية والحركات المسجلة. يُخفى بنقاط أثناء العد الأعمى ويعود بعد تسليم العد. الحركات المحفوظة على الجهاز غير مشمولة فيه.
المعدود	آخر مبلغ معدود سُلِّم. شرطة قبل تسليم أي عد.
الفرق	المعدود ناقص المتوقع كما حسبه الخادم. شرطة قبل العد. الفرق غير الصفري يحتاج سببًا مكتوبًا قبل الإغلاق.
فُتح في · بواسطة	ساعة فتح الجلسة بالتوقيت المحلي واسم من فتحها. يُعرض «مستخدم غير معروف» عندما لا يوجد المعرّف في دليل الموظفين المحمَّل.
بانتظار الاعتماد	عدد الحركات التي تنتظر اعتماد مدير: الحركة التي تتجاوز حد الاعتماد (200.000 افتراضيًا) ويسجّلها من لا يملك صلاحية الاعتماد. لا يُغلق الدرج وهذا العدد أكبر من صفر.
حركات لم تصل إلى أيدي بعد	شريط يظهر عندما تكون حركات محفوظة على الجهاز لم تُرسل بعد؛ المبلغ المتوقع لا يشملها.

أحداث الجلسة

الحقل	المعنى
النوع	نوع الحدث: الرصيد الافتتاحي، بيع نقدي، استرجاع نقدي، إيداع نقدي، صرف نقدي، مصروف، إيداع في الخزنة، فتح بدون بيع، إعادة عد، عد الإغلاق، أو اعتماد المدير.
المبلغ	مبلغ الحدث بثلاث خانات عشرية. فتح الدرج بدون بيع وحده يُسجَّل بمبلغ 0.000.
السبب	السبب المكتوب للحركة اليدوية؛ شرطة للأحداث التلقائية مثل البيع النقدي.
الوقت · بواسطة	ساعة الحدث بالتوقيت المحلي واسم من سجّله.
اعتماد	زر يظهر على الحدث الذي ينتظر الاعتماد لمن يملك صلاحية الاعتماد. لا يمكنك اعتماد حركة سجّلتها بنفسك.

تسجيل حركة يدوية

الحقل	المعنى
نوع الحركة	أحد الأنواع الخمسة: إيداع نقدي، صرف نقدي، مصروف، إيداع في الخزنة، فتح بدون بيع. والحركة التي تتجاوز حد الاعتماد تنتظر المدير حين لا يملك من سجّلها صلاحية الاعتماد، وتمنع الإغلاق حتى تُعتمد.
المبلغ	مبلغ أكبر من صفر بثلاث خانات عشرية، عدا فتح الدرج بدون بيع.
السبب	مطلوب لكل حركة يدوية.
سجّل الحركة	يرسل الحركة. الرسالة بعدها تقول إن الحركة سُجّلت، أو تنتظر الاعتماد، أو حُفظت على الجهاز لأنه لم يصل إلى الخادم. البطاقة معطّلة عندما تكون الجلسة قيد العد أو عندما تنقصك الصلاحية.

محفوظة على هذا الجهاز

الحقل	المعنى
النوع · المبلغ · السبب · محفوظة	جدول الحركات التي لم تصل إلى الخادم بعد. تحمل كل واحدة مرجع العملية نفسه عند إعادة الإرسال فلا تُسجَّل مرتين. الحركة التي رفضها الخادم تعرض رمز الرفض ولن تُرسل مجددًا؛ سجّل حركة مصحّحة.

إجمالي المعدود والإغلاق

الحقل	المعنى
المبلغ المعدود	المبلغ الذي عددته في الدرج. كل عد مُسلَّم يُحفظ كحدث مستقل، والإغلاق يقرأ آخر عد.
سبب الفرق	يظهر عندما يختلف المعدود عن المتوقع. مطلوب قبل الإغلاق.
بدء العد	ينقل الجلسة من مفتوح إلى العد الأعمى ويخفي المتوقع.
تسليم العد	يسجّل المبلغ المعدود كحدث عد الإغلاق وينقل الجلسة إلى المراجعة.
إعادة العد	متاح في المراجعة. يسجّل عدًا جديدًا كحدث إعادة عد دون تعديل العد السابق.
إغلاق الدرج	الإجراء الرئيسي. يكتب الفرق على الوردية ويقفل الجلسة نهائيًا. يُرفض ما دامت حركة تنتظر الاعتماد أو حتى يُكتب سبب الفرق؛ وحين يتجاوز الفرق الحد المسموح (5.000 افتراضيًا) لا يغلقه من سلّم العد.

صفحات ذات صلة