التحويلات والموردون والمشتريات
ثلاثة أقسام في مجموعة المخزون تربط ما تطلبه من المورد بما تستلمه، وما تنقله بين فروعك.
من يمكنه استخدام هذه الصفحة
Section titled “من يمكنه استخدام هذه الصفحة”التحويلات تحتاج صلاحيات المخزون. أما الموردون والمشتريات فمهمة مستقلة لها صلاحياتها: قراءتها تحتاج عرض المشتريات، والكتابة فيها تحتاج إدارة المشتريات. ودون عرض المشتريات يظهر القسمان باهتين؛ ومع العرض وحده يقولان «للعرض فقط». والمشتريات ميزة من ميزات الباقة.
قبل البدء
Section titled “قبل البدء”- للتحويل: فرع ثانٍ. تُضاف الفروع في لوحة معلومات التاجر من الإعدادات، الإدارة، المنشأة، إضافة فرع.
- بيانات المورد: رمز، والاسمان، والرقم الضريبي إن وُجد.
- لكل صنف تشتريه: حجم التعبئة، ووحدة التعبئة، وتكلفة العبوة. يحوّل أيدي العبوات إلى وحدات بيع ولا يخمّن التحويل أبدًا.
- رقم فاتورة المورد عند الاستلام.
الموردون
Section titled “الموردون”
- افتح الموردون واختر مورد جديد.
- أدخل رمز المورد (حروف إنجليزية صغيرة وأرقام وشرطات، يبدأ بحرف أو رقم)، والاسم (بالإنجليزية)، والاسم (بالعربية)، والرقم الضريبي، ثم حفظ.
- افتح المورد واختر إضافة شروط صنف لكل صنف يورّده: الصنف، ورمز الصنف لدى المورد، والوحدات في العبوة، وتكلفة العبوة.
- ينقل إيقاف مؤقت وتنشيط المورد بين نشط وموقوف مؤقتًا؛ ولا يُصدر أمر شراء على مورد غير نشط.
أوامر الشراء والاستلام
Section titled “أوامر الشراء والاستلام”- افتح المشتريات واختر أمر شراء جديد.
- اختر المورد والصنف، ثم عدد العبوات وحجم التعبئة ووحدة التعبئة وتكلفة العبوة (ريال). ويبدأ احفظ هذه التعبئة والتكلفة كشروط المورد لهذا الصنف متوقفًا؛ فعّله لتحفظهما على المورد أيضًا.
- اختر إنشاء. يصبح الأمر مسودة.
- اختر إرسال ثم تأكيد. وتظهر كميات الأمر المؤكد على أنها القادم في المتوفر.
- عند وصول البضاعة اختر استلام كل المتبقي، وأدخل رقم فاتورة المورد، وأكّد.
- اختر إقفال الأمر بعد اكتماله. وإقفال أمر لم يُستلم كله يطلب سبب الإقفال؛ ويبقى ما لم يُستلم متأخر التوريد.
حفظ التعبئة والتكلفة كشروط من أمر شراء لا يحدّث في شروط المورد إلا هاتين القيمتين؛ ويبقى رمز الصنف لدى المورد والحد الأدنى للطلب ومدة التوريد كما هي. وإعادة محاولة إنشاء لم يُرد عليه ترسل الطلب نفسه، فلا يُنشأ الأمر مرتين. وفي سطر الأمر يسمّي متأخر التوريد الكمية التي لم تصل بعد، سواء تأخر المورد أم لا.
التحويلات بين الفروع
Section titled “التحويلات بين الفروع”- افتح التحويلات واختر تحويل جديد.
- اختر الفرع الوجهة والصنف والكمية، ثم إنشاء. يصبح التحويل مسودة.
- افتحه تحت صادر من هذا الفرع واختر إرسال. تخرج الكمية من هذا الفرع وتظهر قادمةً في الوجهة.
- في الوجهة، على جهاز مربوط هناك، افتح التحويل تحت وارد إلى هذا الفرع واختر سجّل ما وصل: مُستلم وناقص وتالف لكل سطر، وسبب الفرق حين يكون شيء ناقصًا أو تالفًا. أو اختر استلام كل المتبقي.
إذا لم تنجح الخطوات
Section titled “إذا لم تنجح الخطوات”- إذا طلب أمر الشراء حجم التعبئة ووحدتها، فهما مطلوبان: لا يخمّن أيدي عبوة المورد أبدًا.
- إذا لم يكن المورد نشطًا، فنشّطه أو اختر غيره.
- إذا ظهر الموردون والمشتريات باهتين أو قالا «للعرض فقط»، فحسابك لا يملك صلاحيات المشتريات؛ إدارة المخزون وحدها لا تصل إليهما.
- لا تسجّل استلامًا قبل وصول البضاعة، ولا تختلق رقم فاتورة مورد لتجاوز الحقل أبدًا.