المخزون والمشتريات
كانت هذه الوحدة تُسمى العمليات والمخزون، واسمها اليوم المخزون والمشتريات في مجموعة الإدارة. خلف المسار الواحد أربع مساحات: المخزون والمشتريات والقوى العاملة وأجهزة البيع.
من يمكنه استخدام هذه الصفحة
Section titled “من يمكنه استخدام هذه الصفحة”تظهر كل مساحة بحسب صلاحيات الحساب وباقته، والمسار نفسه غير مقفل بأي باقة. المخزون المتقدم والمشتريات وإدارة القوى العاملة قدرات مستقلة في الباقة، أما دليل أجهزة البيع والورديات المفتوحة فمتاحان دائمًا.
قبل البدء
Section titled “قبل البدء”- اختر الفرع من الشريط العلوي؛ أرصدة المخزون وأجهزة البيع تُقرأ لفرع.
- تحتاج بعض القوائم إلى بيانات سابقة: مورد، أو أمر شراء، أو جدول ورديات، أو جهاز مقترن.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح المخزون والمشتريات.
- من المخزون، اقرأ البطاقات الأربع تحت الحد ونفد المخزون والوارد والعجز؛ كل واحدة منها محسوبة على الصفحة المعروضة لا على الكتالوج كله. ثم استخدم بطاقة المرشحات: الفرع، والتصنيف، والبحث باسم الصنف أو رمز
SKU، وأقل من مستوى إعادة الطلب فقط. تظهر النتائج في بطاقة يحتاج انتباهًا بالأعمدة في المخزون والمتاح والوارد ومستوى الطلب والعجز، وحالة الصنف: نفد المخزون، أو مخزون منخفض، أو متوفر. في المنشأة الجديدة التي أُخذت منها الصورة تقول البطاقة لا توجد أصناف مطابقة؛ قد تكون كل الأصناف عند مستوى إعادة الطلب أو أعلى. ولا يظهر فيها أي سطر. - من المشتريات، افتح الموردون أو أوامر الشراء أو إيصالات الاستلام، ورشّح بالمرجع أو المورد أو الحالة أو تاريخ الإنشاء أو تاريخ التوريد المتوقع. اختر أمرًا لعرض بنوده: العبوات، والكمية المطلوبة، وتكلفة العبوة.
- من القوى العاملة، راجع الجداول وأحداث الوقت والتعيينات وسجلات الدوام بحسب صلاحيتك.
- من أجهزة البيع، راجع أجهزة البيع وأجهزتها المقترنة والورديات المفتوحة. إذا كنت تملك صلاحية إعدادات نقطة البيع، يمكنك إضافة جهاز بيع أو إسناد جهاز مقترن غير مُسند إليه.
إعدادات نقطة البيع
Section titled “إعدادات نقطة البيع”لكل نقطة بيع نشطة في أجهزة البيع إجراء الإعدادات. يفتح إعدادات نقطة البيع نفسها، وهي اليوم مفتاح واحد: عرض صور الأصناف في صفحة البيع.
- افتح المخزون والمشتريات، وانتقل إلى الإدارة، وافتح أجهزة البيع.
- اختر الإعدادات على نقطة البيع.
- شغّل عرض صور الأصناف في صفحة البيع أو أطفئه، ثم اختر حفظ.
تؤكد النافذة أن نقطة البيع تطبّق التغيير عند فحص الإعدادات التالي، خلال دقيقة تقريبًا ودون إعادة تشغيل، وتبقى عملية البيع المفتوحة كما هي. وإذا غيّر أحد إعدادات نقطة البيع منذ فتحتها فاختر إعادة التحميل ثم اختر من جديد. ويحتاج تغيير إعدادات نقاط البيع صلاحية إعدادات نقطة البيع.
تحقق من الشاشة
Section titled “تحقق من الشاشة”كل مساحة تعلن حالتها وصلاحيتها بنفسها. لا تُعرض قيمة المخزون: إسقاط النواقص يحمل كميات لا تكاليف، فلا تُشتق قيمة من رقمين لا ينتميان لبعضهما. وبطاقة أمر شراء مقترح تقول صراحة إنه لا يوجد مسار يبني أمرًا مقترحًا، وتعرض الأسطر تحت الحد كما هي بدل تجميع مُختلق. المنشأة الجديدة تبدأ بمخزون فارغ حتى تُسجَّل حركة أو جرد.
النتيجة المتوقعة
Section titled “النتيجة المتوقعة”إذا تعذر إكمال الخطوات
Section titled “إذا تعذر إكمال الخطوات”- إذا كانت مساحة كاملة مخفية أو أعلنت رفض صلاحية، راجع دورك مع مالك المنشأة.
- وسّع البحث أو ألغِ مرشح أقل من مستوى إعادة الطلب فقط عند ظهور قائمة فارغة.
- يتطلب إسناد الجهاز جهازًا مقترنًا وغير مُسند بالفعل.
- مساحة القوى العاملة هنا للقراءة فقط: الجداول وأحداث الوقت والتعيينات وسجلات الدوام تُقرأ ولا تُكتب، ولا يوجد في لوحة المعلومات زر يسجّل حضورًا. «دخول» و«خروج» اللذان تراهما هنا اسما نوع حدث في المرشح وفي الجدول، لا إجراءان. تسجيل الحضور يجري في المكتب الخلفي داخل تطبيق نقطة البيع، ويرفضه الخادم ما لم يكن للموظف توظيف نشط — راجع الموظفون والقوى العاملة. ويُضاف التوظيف ويُعدَّل من وحدة الفريق والعمالة في لوحة المعلومات؛ راجع الفريق والعمالة. لا تعتمد على أحداث الوقت لحساب أجور.