هذه الصفحة مرجع الحقول لشاشة المشتريات في المكتب الخلفي، وهي ما يفتحه زر مساعدة أعلى الشاشة. لخطوات إنشاء أمر شراء واستلامه راجع التحويلات والموردون والمشتريات.
الغرض من الشاشة: تُنشئ هذه الشاشة أوامر الشراء من مورد نشط وتتابعها من المسودة إلى التقديم والتأكيد والاستلام والإقفال. الكميات تُطلب بالعبوات، وأيدي يحوّلها إلى وحدات قابلة للبيع بحجم التعبئة الذي تدخله ولا يخمّن تعبئة المورد. الإدارة تتطلب صلاحية المشتريات.
قائمة أوامر الشراء
| الحقل | المعنى |
|---|
| أمر شراء جديد | الإجراء الرئيسي. يفتح نموذج الأمر. يتطلب موردًا نشطًا وكتالوجًا مُزامنًا؛ وإلا تظهر الرسالة بدل النموذج. |
|---|
| اسم المورد | عنوان كل بطاقة: اسم المورد بلغة الواجهة، أو الحالة وحدها عندما لا يوجد المورد في القائمة المحمَّلة. |
|---|
| الحالة · المراجعة | حالة الأمر (مسودة، مُقدَّم، مؤكد، مُستلم جزئيًا، مُستلم، مُقفل، ملغى) ورقم مراجعته الحالية. |
|---|
| عدد السطور | عدد سطور الأمر في طرف البطاقة. |
|---|
| لا توجد أوامر شراء بعد. | الحالة الفارغة. «للعرض فقط» يظهر بلا صلاحية المشتريات. |
|---|
نموذج الأمر
| الحقل | المعنى |
|---|
| المورد | قائمة الموردين النشطين. المورد غير النشط يُرفض. |
|---|
| الصنف | التنويعة المطلوبة من الكتالوج المُزامن. |
|---|
| عدد العبوات | عدد العبوات المطلوبة. مطلوب. |
|---|
| حجم التعبئة | عدد الوحدات القابلة للبيع في العبوة الواحدة. مطلوب؛ بدونه يُرفض الأمر لأن أيدي لا يخمّن تعبئة المورد. |
|---|
| وحدة التعبئة | علبة، كرتون، كيلوغرام، وحدة، أو «وحدة أخرى» مع حقل «اسم الوحدة». |
|---|
| تكلفة العبوة (ريال) | تكلفة العبوة الواحدة بثلاث خانات عشرية. مطلوب. |
|---|
| احفظ هذه التعبئة والتكلفة كشروط المورد لهذا الصنف | مفتاح يكتب شروط التوريد على المورد بعد إنشاء الأمر. إذا أُنشئ الأمر ولم تُحفظ الشروط تظهر رسالة بذلك؛ الأمر نفسه يبقى. |
|---|
| إنشاء | يُنشئ الأمر كمسودة. |
|---|
تفاصيل الأمر
| الحقل | المعنى |
|---|
| المشتريات · الحالة | عنوان التفاصيل بحالة الأمر الحالية. |
|---|
| إلغاء الأمر | للمسودة والمُقدَّم. يُسجَّل السبب «أُلغي من المكتب الخلفي». |
|---|
| تقديم | الإجراء الرئيسي للمسودة. يقدّم الأمر للمورد. |
|---|
| تأكيد | للأمر المُقدَّم. يؤكد الأمر فتصبح كمياته قادمة إلى الفرع. |
|---|
| استلام كل المتبقي | للأمر المؤكد أو المُستلم جزئيًا. يفتح مربعًا بحقل «رقم فاتورة المورد» ثم يستلم الكميات المتبقية كلها إلى المخزون. |
|---|
| إقفال الأمر | للأمر المؤكد أو المُستلم جزئيًا أو المُستلم. يفتح مربعًا بحقل «سبب الإقفال» ويقفل الأمر؛ ما لم يُستلم يبقى متأخر التوريد. |
|---|
| سطور الأمر | اسم الصنف ورمزه، وعدّاد «المستلم / الكمية» بالوحدات، و«متأخر التوريد» بالكمية عندما يبقى جزء لم يصل. |
|---|
