النقد والورديات

كانت هذه الوحدة تُسمى الورديات، واسمها اليوم النقد والورديات في مجموعة التشغيل. تجمع سجل الورديات إلى جانب المطابقة المالية الواحدة التي تقرأها تقارير الورديات ولوحة المالك والواجهة البرمجية معًا، فلا يختلف النقد هنا عن النقد في تقرير Z.

من يمكنه استخدام هذه الصفحة

مستخدم لديه صلاحية عرض التقارير أو إدارة النقد أو البيع. لا تحجب أي باقة هذه الوحدة: النقد والوردية التزام تشغيلي، لا إضافة تُباع.

قبل البدء

• اضبط الفرع والفترة من الشريط العلوي. عند اختيار كل الفروع تُجمع المطابقات، ويُذكر الفرع الذي لم يُجب بدل حذفه بصمت من الإجمالي.
• تقرير X لا يُحتسب إلا لوردية مفتوحة، ولقطة Z لا توجد إلا لوردية مغلقة.

الخطوات

1. افتح النقد والورديات.
2. اقرأ البطاقات الأربع: النقد المتوقع والنقد المعدود والفرق وبانتظار الاعتماد. تأتي الأربع من مطابقة واحدة؛ إذا لم يُجب الخادم عليها، تقول الشاشة إن المطابقة المالية غير متاحة ولا تُقدّر رقمًا.
3. اقرأ سجل الورديات: الوردية، ونقطة البيع، ومن فتحها، والمعدود، والفرق، والحالة. تُسمّى نقطة البيع ومن فتح الوردية من دليل نقاط البيع ودليل موظفي الفرع؛ ومن لا يحمله الدليلان — أو الجميع إذا كان دورك لا يقرأ أسماء المستخدمين — يظهر بمعرّف مختصر. ويعرض المعدود النقد المعدود عند الإغلاق: فإذا أُغلقت الوردية على نقطة البيع فهو العدّ الذي ثبّته الإغلاق في لقطة Z، فلا تظهر الوردية المغلقة على نقطة البيع بعبارة لم يُعد بعد.
4. افتح مرشحات لتضييق السجل بـ حالة الوردية (مفتوحة أو مغلقة) أو معرّف نقطة البيع أو معرّف المستخدم. ما زال مرشحا المعرّف يأخذان معرّفًا لا اسمًا.
5. اختر وردية مفتوحة لعرض تقرير X الجاري: إجمالي المبيعات والمرتجعات والصافي والضريبة وعدد الطلبات، وحركة النقد من عهدة الافتتاح والإيداعات والمسحوبات والتوريد البنكي، ومزيج الدفع وكل طريقة فيه مسمّاة بالكلمات.
6. اختر وردية مغلقة لعرض لقطة Z المثبتة. حُفظت اللقطة وبصمة محتواها داخل معاملة إغلاق الوردية، وتُعاد كما هي ولا يُعاد احتسابها عند العرض.
7. اضغط تصدير لطلب الورديات CSV أو مطابقة الورديات CSV، ثم تابع الملف من التقارير والتدقيق.
8. بدّل إلى الإدارة، وفيها ثلاثة تبويبات: أدراج النقد والاستلام والتوصيل والمطابقة. افتح الاستلام والتوصيل لمتابعة طلبات الاستلام والتوصيل الإلكترونية. يحمل كل سطر، والسجل الذي يفتحه، ملاحظة العميل المنسوخة من ملاحظة الطلب عند إنشائه: اسم المستلم وجواله، وتفاصيل السيارة عند الاستلام من السيارة. والطلب الإلكتروني المسترد بالكامل يلغي الاسترداد تجهيزه المفتوح.

الخطوات ٢ إلى ٤: بطاقات المطابقة، ثم **سجل الورديات** يسمّي نقطة البيع ومن فتح كل وردية، والوردية المغلقة على نقطة البيع تعرض النقد المعدود عند الإغلاق، وبجانبه بطاقة **المطابقة المالية**. منشأة مقهى تجريبية على بيئة محلية.

تحقق من الشاشة

يجب أن تعرض الوردية المفتوحة تقرير X المحتسب الآن، وأن تعرض المغلقة لقطة Z ثابتة ببصمة محتوى ووقت إنشاء. لا تتوقع أن تتغير لقطة Z بعد الإغلاق. عند اختيار كل الفروع، اقرأ سطر النتائج الناقصة قبل أن تعتمد الإجمالي.

النتيجة المتوقعة

النتيجة المتوقعة

تحدّد الوردية الصحيحة وتفهم حالتها وإجمالياتها ونقدها المتوقع والمعدود والفرق بينهما، مع بقاء لقطة Z النهائية محفوظة كما كُتبت عند الإغلاق.

إذا تعذر إكمال الخطوات

• غيّر مرشح الحالة إذا لم تظهر الوردية المطلوبة، وتحقق من الفروع المسندة لحسابك.
• عند فشل التصدير، أعد الطلب ثم راجع حالة الملف في التقارير.
• بعد إغلاق الوردية على نقطة البيع تعود نقطة البيع إلى شاشة الدخول. ولقطة Z المحفوظة تُقرأ من هنا في أي وقت بعد ذلك. راجع التقارير وإغلاق الوردية.

صفحات ذات صلة

• قوائم العمل
• المبيعات التفصيلية
• التقارير والتدقيق