مرجع الفوترة والهيئة

هذه الصفحة مرجع الحقول لشاشة الفوترة والهيئة في وضع المكتب الخلفي بتطبيق نقطة البيع، وهي ما يفتحه زر مساعدة أعلى الشاشة. لخطوات العمل اليومي راجع الإعدادات.

الحقول

الغرض من الشاشة: تعرض هذه الشاشة وحدات EGS التي تُفوتر عبرها نقاط البيع: بيئة كل وحدة وعدّاد فواتيرها وتجزئة فاتورتها السابقة ومرجع مفتاحها وشهاداتها، مع السياسة الضريبية الحالية. العدّاد وسلسلة التجزئة ومرجع المفتاح حقول تسلسل كل مستند فتُعرض للقراءة فقط. ما يُكتب من هنا هو تشغيل فحوص الامتثال في منصة فاتورة، واستبدال شهادة الامتثال بشهادة الإنتاج، وطلب تدوير الشهادة، وانتقال السياسة؛ وتحمل الفحوص والسياسة كلٌّ منهما النسخة التي قرأتها.

تسجيل وحدة

الحقل	المعنى
تسجيل وحدة / الوحدات الحالية	وضعا الشاشة. يُفتح «تسجيل وحدة» تلقائيًا عندما لا يملك الفرع وحدة بعد. يحتاج التسجيل صلاحية المدير؛ ودونها يُقفل الإجراء مع توضيح السبب.
متطلبات الهيئة	قائمة تحقق تُقرأ من الخادم: الاسم القانوني باللغتين في حدود ٦٣ حرفًا، والرقم الضريبي، ورقم السجل التجاري، والعنوان الوطني كاملًا، وعملة الريال، وعنوان الفرع. يبقى التسجيل متوقفًا حتى يتحقق كل سطر، فلا يُستهلك رمز لمرة واحدة في طلب سترفضه الهيئة.
وضع الربط	الوضع الحالي وبيئة الوحدة الجديدة: تجريبي، أو محاكاة (ما قبل الإنتاج)، أو إنتاج، في حدود ما يقبله الخادم. فواتير الوضعين التجريبي والمحاكاة غير معتمدة نظامًا. تعرض الخدمة الفعلية وضع المحاكاة إلى جانب الإنتاج لتجرّب المنشأة بوابة المحاكاة لدى الهيئة قبل الانطلاق، ويبقى شريط تنبيه على هذه الصفحة ما دامت المنشأة في المحاكاة. بعد أن ترسل وحدة إنتاج إلى الهيئة تبقى المنشأة في وضع الإنتاج ولا يُعرض الوضعان الآخران.
الجهاز (اختياري)	اتركه على الفرع كاملًا ما لم تكن الوحدة خاصة بجهاز واحد. تُسجَّل كل وحدة بيع على حدة، برمزها وشهادتها وعدّادها وسلسلة تجزئتها.
رمز لمرة واحدة (OTP)	الرمز المكوّن من ٦ أرقام من بوابة فاتورة: بوابة المحاكاة لوضع المحاكاة، والإنتاج لوضع الإنتاج. تنتهي صلاحيته بعد ٦٠ دقيقة. في الوضع التجريبي يُملأ الحقل برمز المحاكي التجريبي، وهو ليس رمزًا من فاتورة. لا يُحفظ الرمز أبدًا.
تسجيل الوحدة	ينشئ الوحدة ومفتاحها وشهادة الامتثال. يُرفض الرمز الخاطئ أو المنتهي، والملف غير المكتمل، والوضع المقفل، كلٌّ برسالته. فعّل شهادة الإنتاج قبل أن تُصدر الوحدة فواتير.

وحدات EGS

الحقل	المعنى
قائمة الوحدات	كل وحدة: اسمها الشائع، وتحته البيئة (تجريبي، أو محاكاة (ما قبل الإنتاج)، أو إنتاج) وعدّاد الفواتير، وشارة الحالة. اختر وحدة لعرض تفاصيلها. «لا شيء هنا بعد» عندما لم تُسجَّل وحدة.
الاسم الشائع	للقراءة فقط. الاسم الشائع في شهادة الوحدة.
معرف الوحدة	للقراءة فقط. المعرّف الفريد للوحدة لدى الهيئة.
الفرع	للقراءة فقط. الفرع الذي تخدمه الوحدة.
مرجع المفتاح	للقراءة فقط. مرجع المفتاح الخاص في مخزن المفاتيح؛ لا يُعرض المفتاح نفسه أبدًا.
عدّاد الفواتير	للقراءة فقط. رقم آخر فاتورة أصدرتها الوحدة؛ يرتفع مع كل مستند ولا يُعدَّل.
تجزئة الفاتورة السابقة	للقراءة فقط. تجزئة آخر فاتورة، وهي ما يربط الفاتورة التالية بسلسلتها.
البيئة	شارة باسم البيئة. بيئة الوحدة ثابتة منذ تسجيلها؛ وللعمل في بيئة أخرى تُسجَّل وحدة جديدة.

الشهادات (CSID)

الحقل	المعنى
التسلسل	الرقم التسلسلي للشهادة، أو معرّف الطلب إن لم تصدر بعد.
صالحة حتى	آخر يوم في صلاحية الشهادة. الشهادة المنتهية تُحدَّد يوميًا بالإسقاط لا بالتخمين.
الحالة	حالة الشهادة الخام كما يعيدها الخادم. «لا شيء هنا بعد» لوحدة بلا شهادات.

فحوص الامتثال

الحقل	المعنى
فحوص الامتثال	صف لكل مستند تشترطه منصة فاتورة قبل إصدار شهادة الإنتاج: قياسي ومبسط، كلٌّ منهما فاتورة ضريبية وإشعار دائن وإشعار مدين. يُنشئ Aidi كل مستند باسم المنشأة بائعًا (ويذكر المستند القياسي المشتري النموذجي للهيئة)، ويوقّعه بشهادة الامتثال ويرسله إلى فحوص الامتثال في منصة فاتورة. قبل حصول الوحدة على شهادة الامتثال تظهر عبارة «لا تحمل هذه الوحدة شهادة امتثال…» مكان الجدول.
النتيجة	لم يُشغَّل، أو ناجح، أو ناجح مع تحذيرات (قبلته منصة فاتورة ويُعدّ ناجحًا)، أو مرفوض (يرسل التشغيل التالي مستندًا جديدًا ولا يُعاد توقيع المستند نفسه)، أو النتيجة غير معروفة. تُدرج رسائل الهيئة نفسها، برمزها ونصها، تحت المستند الذي حمل تحذيرًا أو رُفض.
المحاولات	عدد مرات إرسال مستند هذا الفحص. المستند الذي لم تستلمه الهيئة يُرسل مجددًا دون تغيير، فتزيد محاولاته والمستند واحد.
النتيجة غير معروفة	انتهى التبادل مع الهيئة دون رد، كأن تنتهي المهلة. يتخطى التشغيل التالي هذا المستند، ويُحسم من سجل الهيئة لهذا التبادل، ثم تُشغَّل الفحوص مجددًا.
expected_version / الناجحة من ٦	للقراءة فقط. نسخة الفحوص التي قرأتها الشاشة، وتُرسل مع «تشغيل فحوص الامتثال»؛ وإذا سُجّلت نتائج بعدها يعود تعارض مع عرض «إعادة التحميل». وبجانبها عدد الفحوص الناجحة من الستة.

السياسة الضريبية

الحقل	المعنى
النسخة المتوقعة · expected_version	للقراءة فقط. نسخة السياسة التي قرأتها الشاشة ويرسلها الانتقال؛ النسخة القديمة تُعيد تعارضًا مع عرض «إعادة التحميل».
تسري في	للقراءة فقط. وقت سريان نسخة السياسة الحالية.
السبب المسجّل	للقراءة فقط. السبب الذي كُتب مع آخر انتقال.
الوضع	ثلاث رقاقات: «المرحلة الأولى» و«المرحلة الثانية · التسجيل» و«المرحلة الثانية · نشطة». اختيار وضع يحضّر انتقالًا ولا يكتب شيئًا حتى تضغط «انتقال السياسة». لا يرسل هذا النموذج أي تاريخ، لذا يُكتب الانتقال إلى «المرحلة الثانية · نشطة»، الذي يحتاج تاريخ نفاذ الالتزام، من «قواعد الضريبة» › «انتقال السياسة الضريبية».

العمليات التي تدعمها الواجهة

الحقل	المعنى
تشغيل فحوص الامتثال	يشغّل كل فحص لم ينجح بعد لوحدة حاصلة على شهادة الامتثال، ويعرض عدد الناجح منها. يُتخطّى الفحص الناجح، ويُرسل المستند الذي لم تستلمه الهيئة مجددًا دون تغيير، ويُستبدل المرفوض بمستند جديد. ويبقى معطلًا لوحدة لم تحصل على شهادة الامتثال أو اجتازت فحوصها كلها.
تفعيل شهادة الإنتاج (CSID)	يستبدل شهادة الامتثال لوحدة ممتثلة بشهادة الإنتاج. يحتاج «مرجع سر بيانات الاعتماد»: موضع بيانات اعتماد الوحدة في مدير الأسرار، وهو مرجع من ٣ إلى ٢٤٠ حرفًا وليس السر نفسه. يُتاح للوحدة الممتثلة فقط. ويرفضه الخادم حتى تنجح فحوص الامتثال كلها، وتقول ذلك ملاحظة حقل «مرجع السر» ما دامت فحوص متبقية؛ وإذا أبلغت منصة فاتورة نفسها بخطوات امتثال ناقصة، تُعاد الفحوص لتُشغَّل مجددًا.
تدوير الشهادة	يجدد شهادة الإنتاج للوحدة المختارة بمفتاح جديد، وتبقى الشهادة السابقة في السجل. يحتاج سببًا من خمسة أحرف على الأقل في حقل «السبب»، ولوحدة في بيئة الإنتاج رمزًا جديدًا لمرة واحدة من بوابة فاتورة.
انتقال السياسة	يكتب نسخة سياسة جديدة بالوضع المختار مع النسخة المتوقعة وتاريخ السريان والسبب. بعد النجاح تظهر «كُتبت نسخة السياسة».
السبب (تطلبه الواجهة للعمليات المُعلَّمة)	حقل نص واحد تحت الزرين؛ يُرفض أقل من خمسة أحرف برسالة واضحة قبل الإرسال.
رمز لمرة واحدة (OTP)	الرمز المكوّن من ٦ أرقام الذي يُرسل مع «تدوير الشهادة». لا تجدد الهيئة شهادة الإنتاج إلا به، فهو مطلوب لوحدة في بيئة الإنتاج. يُمسح بعد الرد ولا يُحفظ.
ملاحظة فحوص الامتثال	تحت جدول الفحوص: لا تُصدر منصة فاتورة شهادة الإنتاج إلا بعد اجتياز الوحدة فحوص الامتثال، وتُعدّ التحذيرات نجاحًا.
ملاحظة العمليات	يوفر العقد التسجيل وفحوص الامتثال والإنتاج والتدوير والمعالجة — دون تعديل للوحدة أو حذف. التسجيل يتم من وضع «تسجيل وحدة»، والإنتاج والتدوير من هنا.

الشريط الجانبي

الحقل	المعنى
الملخص	ثلاثة أسطر للوحدة المختارة: البيئة، وعدّاد الفواتير، وعدد الشهادات.
ما تكتبه هذه العمليات / القواعد	ما يذهب إلى الخادم. في وضع الوحدات الحالية: استبدال شهادة الامتثال بشهادة الإنتاج، وطلب شهادة جديدة، والنسخة المتوقعة والوضع وتاريخ السريان والسبب. في وضع التسجيل: الفرع والجهاز الاختياري والبيئة والرمز لمرة واحدة. ومعها القواعد: العدّاد والتجزئة يسلسلان كل مستند ولا يُعدَّلان؛ الانتقال يحتاج النسخة والسبب؛ الشهادة المنتهية تُحدَّد يوميًا؛ الإنتاج يحتاج مرجع بيانات اعتماد في مدير الأسرار. وتُدرج «الوحدات الحالية» أيضًا تشغيل فحوص الامتثال وحسم الفحص الذي ترك ردّ الهيئة عليه غير معروف، وتضيف قاعدة أن الفحص المرفوض لا يُعاد توقيعه.
هذا القسم غير متاح	تحلّ محل الشاشة عندما لا تستجيب قراءة الوحدات، وتحلّ محل بطاقة السياسة عندما لا تستجيب قراءة السياسة. لم يتغير شيء؛ «إعادة المحاولة» تعيد القراءة.