مرجع المخزون والمشتريات

هذه الصفحة مرجع الحقول لصفحة المخزون والمشتريات في لوحة معلومات التاجر، وهي ما يفتحه زر مساعدة أعلى الصفحة في تبويب جديد. لخطوات العمل اليومي راجع المخزون والمشتريات.

الحقول

الغرض من الشاشة: تعرض هذه الصفحة المخزون المتوفر مقابل مستوى إعادة الطلب، وتقرأ الموردين وأوامر الشراء وإيصالات الاستلام، وجداول القوى العاملة وسجلاتها، ودليل أجهزة البيع مع ربط الأجهزة. القراءة تجري هنا، أما إنشاء أوامر الشراء والاستلام فيتمان في المكتب الخلفي بتطبيق نقطة البيع. كل قسم من الأقسام الثلاثة المباعة (المخزون المتقدم، المشتريات، القوى العاملة) يُقفل وحده إذا لم تشمله خطتك، ويبقى دليل أجهزة البيع متاحًا لكل الخطط.

رأس الصفحة والأوضاع

الحقل	المعنى
وضع الصفحة	مفتاح بين «نظرة عامة» و«الإدارة». النظرة العامة هي تقرير تنبيهات المخزون؛ وإذا لم تشمل خطتك المخزون المتقدم تعرض بطاقة القفل ثم دليل أجهزة البيع. الإدارة تعرض تبويبات القدرات الأربع.
المخزون	تبويب تنبيهات المخزون. يحتاج صلاحية عرض المخزون (stock-view)، ويُقفل بقفل «غير مشمولة في خطتك» إذا لم تشمل الخطة المخزون المتقدم (inventory.advanced). بلا الصلاحية تظهر رسالة «لا يملك هذا الحساب صلاحية عرض هذه البيانات».
المشتريات	تبويب الموردين وأوامر الشراء وإيصالات الاستلام، للقراءة فقط. يحتاج صلاحية عرض المخزون، ويُقفل إذا لم تشمل الخطة المشتريات (purchasing).
القوى العاملة	تبويب الجداول وأحداث الوقت والتعيينات وسجلات الدوام. يحتاج صلاحية عرض أو إدارة القوى العاملة، ويُقفل إذا لم تشمل الخطة القوى العاملة (workforce).
أجهزة البيع	دليل أجهزة البيع. لا تقفله أي خطة. يحتاج إحدى صلاحيات إعدادات نقطة البيع أو عرض الأجهزة أو عرض التقارير.
غير مشمولة في خطتك	بطاقة القفل داخل الصفحة: تسمّي القدرة، وتذكر خطتك الحالية ومفتاح القدرة بحروف لاتينية، وتؤكد أن شيئًا لم يُحذف وأن بقية الصفحة تعمل، مع زر «مقارنة الخطط» الذي يفتح صفحة الاشتراك.
لا توجد فروع مسندة لهذا الحساب.	تحل محل تنبيهات المخزون عندما لا يكون للحساب أي فرع معيّن؛ يُعيّن الفرع مسؤول حسابكم من الإعدادات.

بطاقات المخزون

الحقل	المعنى
تحت الحد	عدد الأصناف في الصفحة المعروضة التي عجزها أكبر من صفر. «محسوب على الصفحة المعروضة» لأن قائمة النواقص مقسّمة إلى صفحات من ٥٠ سطرًا ولا يعيد الخادم إجماليًا.
نفد المخزون	عدد أصناف الصفحة المعروضة التي حالتها نفاد المخزون.
الوارد	مجموع الكميات الواردة (على أوامر شراء لم تُستلم بعد) لأصناف الصفحة المعروضة، بثلاث خانات عشرية.
العجز	مجموع العجز عن مستوى إعادة الطلب لأصناف الصفحة المعروضة، بثلاث خانات عشرية.

تنبيهات المخزون

الحقل	المعنى
الفرع	الفرع الذي يُقرأ رصيده. تنبيهات المخزون تُقرأ لفرع واحد فقط، ويبدأ على فرعك الافتراضي.
بحث	ابحث باسم الصنف أو رمز SKU. تغيير أي مرشح يعيدك إلى الصفحة الأولى.
التصنيف	يحصر القائمة على تصنيف واحد. الخيارات هي التصنيفات التي ظهرت في النتائج المقروءة حتى الآن.
أقل من مستوى إعادة الطلب فقط	مربع اختيار مفعّل افتراضيًا. ألغِه لرؤية كل الأصناف بما فيها المتوفرة.
الصنف	اسم المنتج، وتحته رمز SKU والتصنيف واسم المتغيّر إن وُجد.
في المخزون	الكمية الفعلية المسجّلة في الفرع.
مستوى الطلب	حد إعادة الطلب الذي ضبطه الفرع للصنف. شرطة تعني أن الفرع لم يضبط حدًا، لا أن الحد صفر.
الوارد	الكمية القادمة على أوامر شراء لم تُستلم بعد.
العجز	ما ينقص للوصول إلى مستوى الطلب كما حسبه الخادم؛ يُلوَّن تحذيرًا عندما يكون أكبر من صفر.
الحالة	نفد المخزون، أو مخزون منخفض، أو متوفر. تحتها «المتاح»: الكمية المتاحة للبيع بعد الحجوزات.
الصفحة	أزرار «السابق» و«التالي» ورقم الصفحة الحالية. تظهر فقط عندما توجد صفحة أخرى. كل قوائم هذه الصفحة تعرض ٥٠ سطرًا في الصفحة.
أمر شراء مقترح	بطاقة جانبية تعرض دائمًا حالة «لا يوجد أمر مقترح»: قائمة النواقص تعيد كميات بلا مورد ولا تكلفة، ولا تبني هذه اللوحة أمر شراء؛ لذلك تُعرض السطور تحت الحد كما هي بدل تجميع مختلق.
قيمة المخزون	تُعرض دائمًا «غير متاحة»: إسقاط النواقص يحمل كميات لا تكاليف، فلا تُعرض قيمة مختلقة.
المخزون السالب سياسة فرع	ملاحظة ثابتة: الفرع الذي يسمح بالمخزون السالب يبيع الصنف المنتهي، ويُصحَّح العدد في الجرد التالي.

المشتريات — الموردون

الحقل	المعنى
الشراء والاستلام يتمّان في المكتب الخلفي	ملاحظة أعلى تبويب المشتريات: هذه الشاشة تقرأ ولا تكتب. إذا كان دورك يملك صلاحية إدارة المشتريات (purchased-manger) توجّهك إلى قسمي «الموردون» و«المشتريات» في المكتب الخلفي؛ وإلا تذكر أن دورك لا يسمح بذلك وتسمّي الصلاحية المطلوبة.
بحث	ابحث عن مورد بالاسم أو الرمز أو الرقم الضريبي أو بيانات التواصل.
الحالة	كل الحالات، أو نشط، أو غير نشط.
المورد	اسم المورد، وتحته رمزه ورقمه الضريبي إن سُجّل.
التواصل	اسم جهة التواصل وتحته الهاتف أو البريد؛ شرطة إن لم يُسجّل شيء.
شروط الدفع	شروط الدفع كما سُجّلت وتحتها العملة؛ شرطة إن لم تُسجّل.
مدة التوريد	أيام التوريد المتوقعة من هذا المورد.

المشتريات — أوامر الشراء

الحقل	المعنى
بحث	ابحث بمرجع أمر الشراء.
الفرع	كل الفروع المعيّنة أو فرع واحد.
المورد	يحصر القائمة على مورد واحد. إذا تعذّرت قراءة قائمة الموردين يظهر تنبيه مع زر إعادة المحاولة، وتُعرض معرّفات الموردين بدل أسمائها.
الحالة	حقل نصي يُطابَق مع حالة الأمر كما يسمّيها الخادم؛ اتركه فارغًا لكل الحالات.
أُنشئ من / أُنشئ إلى	نطاق تاريخ الإنشاء، بأيام كاملة في المنطقة الزمنية للمنشأة.
التوريد المتوقع من / إلى	نطاق تاريخ التوريد المتوقع.
أوامر الشراء	قائمة الأوامر: المرجع (أو المعرّف)، ثم المورد والفرع وعدد البنود، وشارة الحالة. اختر أمرًا لعرض تفاصيله.
المراجعة	رقم المراجعة الحالية للأمر. تُراجع الأوامر بإضافة مراجعة جديدة؛ لا يُعاد كتابة سطر سابق.
التوريد المتوقع من	في بطاقة التفاصيل: تاريخ التوريد المتوقع للأمر؛ شرطة إن لم يُحدَّد.
فتح أمر الشراء	يفتح نافذة بالمورد والفرع والحالة والمراجعة وجدول البنود: الصنف مع رمز SKU، والعبوات، والكمية المطلوبة بوحدتها، وتكلفة العبوة (شرطة إن لم تُسجّل).

المشتريات — إيصالات الاستلام

الحقل	المعنى
بحث	ابحث بمرجع فاتورة المورد.
استُلم من / استُلم إلى	نطاق تاريخ الاستلام، بأيام كاملة في المنطقة الزمنية للمنشأة. يتوفر أيضًا مرشحا الفرع والمورد.
المرجع	مرجع فاتورة المورد (أو معرّف الإيصال إن لم يوجد)، وتحته معرّف الإيصال.
معرّف الأمر	معرّف أمر الشراء الذي استُلمت البضاعة عليه.
البنود	عدد بنود الإيصال.
تاريخ الاستلام	تاريخ ووقت الاستلام في المنطقة الزمنية للمنشأة.

القوى العاملة — الجداول وأحداث الوقت

الحقل	المعنى
الموظف	مرشح وعمود في كل تبويبات القوى العاملة: اسم الموظف من ملفه الوظيفي، أو رقمه الوظيفي إن لم يكن له اسم، أو معرّف التوظيف إن لم يُعثر عليه في القائمة.
معرّف الدور	حقل نصي يحصر الجداول أو التعيينات على معرّف دور واحد كما يسمّيه الخادم.
من تاريخ / إلى تاريخ	نطاق أيام كاملة في المنطقة الزمنية للمنشأة لبداية الوردية المجدولة أو وقت الحدث.
البداية / النهاية	وقتا بداية الوردية المجدولة ونهايتها.
الدور	معرّف الدور المجدول؛ شرطة إن لم يُحدَّد.
الحالة	للجدول: مخطط، أو منشور، أو ملغى.
ملاحظات	ملاحظات الوردية المجدولة؛ شرطة إن لم تُكتب.
الحدث	نوع حدث الوقت: دخول، أو بدء الاستراحة، أو نهاية الاستراحة، أو خروج.
نوع السجل	حركة دوام، أو تصحيح، أو عكس. التصحيح والعكس سجلات جديدة لا تحل محل الأصل.
المصدر	من أين سُجّل الحدث: جهاز البيع، أو المكتب الخلفي، أو واجهة API.
وقت الحدث / وقت التسجيل	متى وقع الحدث ومتى وصل إلى الخادم؛ يختلفان عندما يُسجَّل الحدث دون اتصال ثم يُزامَن.
الجهاز	معرّف الجهاز الذي سجّل الحدث؛ شرطة عندما لا يكون له جهاز.

القوى العاملة — التعيينات وسجلات الدوام

الحقل	المعنى
ساري في	تاريخ يحصر التعيينات على ما كان ساريًا في منتصف ذلك اليوم بتوقيت المنشأة.
الفرع	فرع التعيين؛ «كل الفروع المعيّنة» عندما يسري التعيين على المنشأة كلها.
صالح من / صالح إلى	بداية سريان التعيين ونهايته؛ شرطة في النهاية تعني تعيينًا مفتوحًا.
التفاصيل	زر يفتح بطاقة التفاصيل بجانب الجدول. للتعيين يضيف «سياسة الجهاز» كما خزّنها الخادم بصيغتها الخام.
الفترة من / الفترة إلى	نطاق فترة سجل الدوام. مرشح الحالة يقبل مفتوح أو مُرسل أو معتمد.
الفترة	أول يوم وآخر يوم في سجل الدوام.
وقت العمل / وقت الاستراحة	الدقائق التي حسبها الخادم للعمل والاستراحة في الفترة أو في اليوم.
التنبيهات	عدد التنبيهات التي رصدها الخادم في السجل. في التفاصيل تُسرد رموزها بحروف لاتينية، أو «لا توجد تنبيهات».
حُسب في	متى حسب الخادم هذا السجل آخر مرة.
بصمة المحتوى	بصمة تحقق من محتوى السجل كما حسبها الخادم؛ تتغير إذا تغيّر أي رقم فيه.
يوم العمل	جدول الأيام في التفاصيل: يوم العمل ووقت العمل والاستراحة وتنبيهات ذلك اليوم.

دليل أجهزة البيع

الحقل	المعنى
بحث	ابحث برمز الجهاز أو اسمه أو الفرع.
الحالة	النشط وغير النشط، أو النشط فقط، أو غير النشط فقط.
إضافة نقطة بيع	يفتح نافذة إنشاء نقطة بيع. يظهر فقط لمن يملك صلاحية إعدادات نقطة البيع (setting-pos).
جهاز البيع	اسم نقطة البيع، وتحته رمزها ومعرّفها.
الفرع	اسم فرع نقطة البيع وتحته رمز الفرع.
الجهاز	رمز الجهاز المربوط حاليًا بنقطة البيع (أو معرّفه إن لم يُعرف الرمز). شرطة تعني «غير مربوط».
الوردية	أول ثمانية أحرف من معرّف الوردية المفتوحة مع شارة «مفتوح»، أو شرطة تعني «خالية». «غير متاح» عندما لا يملك دورك قراءة الورديات (عرض التقارير أو إدارة النقد أو البيع).
العهدة المتوقعة	المبلغ المتوقع في الدرج عند فتح الوردية على هذه النقطة.
آخر تحديث	آخر تعديل على سجل نقطة البيع.
ربط جهاز / إعادة الربط	زر الصف الذي يفتح نافذة ربط الجهاز. يظهر لمن يملك صلاحية إعدادات نقطة البيع، ويُعطَّل عندما يكون ربط الأجهزة معطّلًا على الخادم، أو عندما لا تشمل خطتك التحكم بالأجهزة (fleet.control)، أو عندما تتعذّر قراءة قائمة الأجهزة لهذا الحساب.
الإعدادات	زر الصف الذي يفتح نافذة إعدادات نقطة البيع، ومنها عرض صور الأصناف في صفحة البيع. يظهر على نقاط البيع النشطة فقط، ولمن يملك صلاحية إعدادات نقطة البيع (setting-pos).
ربط الأجهزة معطّل في هذا النشر	تنبيه يظهر بعد أول محاولة ربط يرفضها الخادم لأن الربط معطّل في إعدادات النشر؛ يبقى ظاهرًا حتى إعادة تحميل الصفحة.
قائمة الأجهزة غير متاحة لهذا الحساب	تنبيه لمن يملك صلاحية الربط لكن لا يملك صلاحية عرض الأجهزة، أو عندما تفشل قراءة الأجهزة؛ الربط يحتاج القائمة ليقرأ الجهاز ونقطة بيعه الحالية قبل الحفظ.

نافذة إضافة نقطة بيع

الحقل	المعنى
الفرع	الفرع الذي تنتمي إليه نقطة البيع؛ يبدأ على الفرع المرشَّح في الدليل.
الرمز	فريد داخل الفرع، حروف وأرقام و - و _ فقط حتى ٣٢ حرفًا، ويُحوَّل إلى حروف كبيرة.
الاسم	الاسم الذي يقرأه الكاشير على الشاشة، حتى ١٢٠ حرفًا.
العهدة المتوقعة	المبلغ المتوقع في الدرج عند فتح الوردية، بثلاث خانات عشرية كحد أقصى؛ يبدأ على ٥٠٠٫٠٠٠.
إضافة نقطة البيع	يحفظ نقطة البيع. معطّل حتى تصح كل الحقول. الإنشاء يُسجَّل في سجل التدقيق باسمك ولا يُنشئ ترقيمًا ضريبيًا مسبقًا. إذا بلغت خطتك حد نقاط البيع تظهر رسالة الخطأ مع «المستخدم حاليًا» و«الحد الأقصى».

نافذة ربط الجهاز

الحقل	المعنى
نقطة البيع / الفرع / الجهاز الحالي	حقائق ثابتة أعلى النافذة: رمز نقطة البيع وفرعها والجهاز المربوط بها الآن أو «بلا جهاز».
وردية مفتوحة	الورديات المفتوحة على نقطة البيع هذه وعلى نقطة بيع الجهاز المختار؛ «لا توجد وردية مفتوحة»، أو «غير متاح» إذا لا يملك دورك قراءة الورديات.
الجهاز	الأجهزة النشطة المسجّلة في فرع نقطة البيع فقط. إن لم يوجد جهاز تظهر ملاحظة بتفعيل جهاز أولًا من الإعدادات والمستخدمين. إذا كان الجهاز المختار مربوطًا بنقطة أخرى تنبّهك النافذة أن ذلك الربط سينتهي عند الحفظ.
السبب	من ٣ إلى ٢٤٠ حرفًا؛ يُحفظ في سجل التدقيق مع اسمك.
إغلاق الوردية المفتوحة	يظهر عندما تمنع وردية مفتوحة إعادة التعيين. يحتاج صلاحية عرض التقارير؛ بدونها تطلب النافذة من مدير يملكها إغلاق الوردية أو إغلاقها من الجهاز. إذا كانت بيانات الورديات غير متاحة أو قديمة أو كانت أكثر من ورديتين مفتوحتين، تُوقف النافذة الربط وتطلب الإغلاق من شاشة الورديات.
النقد المعدود	لكل وردية تُغلق: المبلغ الفعلي في الدرج بثلاث خانات عشرية كحد أقصى. لا يُملأ تلقائيًا أبدًا.
سبب الإغلاق	لكل وردية تُغلق: من ٣ إلى ٢٤٠ حرفًا.
تحديث البيانات وإعادة المحاولة	يظهر عندما يرفض الخادم الطلب لأن شخصًا آخر غيّر الربط أو تغيّرت الورديات المفتوحة؛ يعيد قراءة الدليل والأجهزة والورديات.
ربط الجهاز	يحفظ الربط ويُنهي الربط السابق مع الاحتفاظ بسجله. معطّل حتى يُختار جهاز ويصح السبب وتكتمل بيانات إغلاق الورديات إن لزمت. بعد النجاح تعرض النافذة «نتيجة الربط»: رُبط الجهاز أو الجهاز مربوط بالفعل، وعدد الارتباطات التي أُنهيت، وجدولًا بالورديات التي أُغلقت (الوردية، النقد المتوقع، النقد المعدود، الفرق، وقت الإغلاق).

نافذة إعدادات نقطة البيع

الحقل	المعنى
عرض صور الأصناف في صفحة البيع	مفعّل افتراضيًا: تعرض كل بطاقة صنف في شاشة الكاشير على نقطة البيع هذه صورتها من الكتالوج. عند الإيقاف تعرض البطاقات أيقونة الصنف فقط وتتوقف النقطة عن تنزيل الصور. الإعداد خاص بهذه النقطة وحدها، وتلتقطه خلال دقيقة تقريبًا دون إعادة تشغيل، ويبقى الطلب المفتوح كما هو.
النسخة المتوقعة	رأس سلسلة نسخ إعدادات هذه النقطة، ٠ قبل أول تغيير. يُرسل مع الحفظ، فإذا غيّر شخص آخر الإعداد منذ فتحت النافذة تظهر رسالة التعارض مع «إعادة التحميل».
حفظ	يكتب نسخة إعدادات جديدة لنقطة البيع هذه باسمك في سجل التدقيق. معطّل حتى يختلف المفتاح عن القيمة المحفوظة. إذا كان تغيير إعدادات نقاط البيع معطّلًا على الخادم تقول النافذة ذلك وتحتفظ النقطة بقيمتها الحالية.