هذه الصفحة مرجع الحقول لشاشة المستخدمون في وضع المكتب الخلفي بتطبيق نقطة البيع، وهي ما يفتحه زر مساعدة أعلى الشاشة. لخطوات العمل اليومي راجع الموظفون والأدوار والصلاحيات.
الغرض من الشاشة: تعرض هذه الشاشة دليل مستخدمي الفرع مع دور كل منهم وصلاحياته وحالته الحالية، وتضيف موظفًا جديدًا برمز دخول وتعدّل بياناته وتنشّطه أو تعطّله، وتمنحه توظيفًا يسمح له بتسجيل الدوام. إلى جانب الجدول لوحة ساعة الدوام لبدء الدوام والاستراحة وإنهائهما دون اتصال. الشاشة مشمولة في كل خطة، وتفتح لمن يملك إعداد المستخدمين.
جدول المستخدمين
| الحقل | المعنى |
|---|
| المستخدمون | اسم الموظف باللغة الحالية وتحته هاتفه أو بريده أو «—». تحت الاسم رابط «تعديل الموظف» لمن يملك إدارة المستخدمين، وسطر التوظيف لمن يملك إدارة القوى العاملة: «لديه توظيف» أو زر «إضافة توظيف». لا يظهر سطر التوظيف إن لم تُقرأ التوظيفات بعد. |
|---|
| الدور | أسماء الأدوار المسندة للموظف باللغة الحالية، مفصولة بفاصلة. |
|---|
| الصلاحيات | أول ثلاث صلاحيات للموظف بأسمائها المترجمة من دليل الصلاحيات. صلاحية لا يصفها الدليل تظهر بمفتاحها كما هو. |
|---|
| الحالة | شارة «نشط» أو «غير نشط»، وتحتها «في الوردية» أو «خارج الوردية» من رأي الخادم، ثم زر «تعطيل» أو «تنشيط» لمن يملك الإدارة. لا يمكنك تعطيل حسابك الحالي. |
|---|
| تعطيل / تنشيط | يفتح مربع تأكيد يشرح الأثر: التعطيل يسجّل خروج كل جلساته النشطة فورًا ويحفظ مبيعاته ووردياته، والتنشيط يستعيد الدخول والوصول إلى الفروع المعيّنة. بعد التنفيذ تظهر رسالة بعدد الجلسات التي أُخرجت. |
|---|
إضافة موظف
| الحقل | المعنى |
|---|
| إضافة موظف | الإجراء في رأس الشاشة. معطّل ما لم تكن الأدوار محمّلة وما لم تملك إدارة المستخدمين. يضيف الموظف إلى الفرع الحالي. |
|---|
| الاسم بالإنجليزية / الاسم بالإنجليزية · ٢ | الاسم الأول واسم العائلة بالإنجليزية. كلاهما مطلوب. |
|---|
| الاسم بالعربية / الاسم بالعربية · ٢ | الاسم الأول واسم العائلة بالعربية، وهما ما يظهر في الواجهة العربية. |
|---|
| رقم الجوال | جوال الموظف. اختياري، لكن كتابته تُظهر خيارات إرسال الرمز. |
|---|
| البريد الإلكتروني (اختياري) | اختياري ويُتحقق من صيغته. بالبريد الإلكتروني يعيّن الموظف كلمة مرور من «نسيت كلمة المرور» في شاشة الدخول، ثم يدخل إلى لوحة التحكم والمكتب الخلفي بقدر صلاحياته. لا يُقبل بريد يستخدمه موظف آخر. |
|---|
| الرقم السري | رمز الدخول إلى نقطة البيع: أرقام فقط، من ٤ إلى ١٢ خانة. مطلوب. |
|---|
| الدور | قائمة الأدوار المتاحة. اختيار دور يملأ مربعات الصلاحيات بصلاحياته، ويمكن تعديلها بعد ذلك. |
|---|
| الصلاحيات | مربعات اختيار لكل صلاحية في الدليل بأسمائها المترجمة. |
|---|
| إرسال الرمز إليه | يظهر عند كتابة رقم جوال: «بدون إرسال» أو «رسالة نصية» أو «واتساب». يُرسل الرمز مرة واحدة وتنتهي صلاحية الرسالة بعد قليل؛ من يقرأها يستطيع الدخول باسم هذا الموظف. |
|---|
| تعديل الموظف | مربع بالحقول نفسها: الاسمان بالإنجليزية والعربية ورقم الجوال والبريد الإلكتروني، وقائمة الدور لمن ليس حسابك. تفريغ البريد يزيله. لا يغيّر الرمز السري. |
|---|
إضافة توظيف
| الحقل | المعنى |
|---|
| الرقم الوظيفي | الرقم الذي يعرّف الموظف في كشوف الدوام. مطلوب ويُعطَّل الحفظ بدونه. |
|---|
| تاريخ البدء | أول يوم في التوظيف؛ يبدأ باليوم ويُغيَّر من زر «اختيار». |
|---|
| ملاحظة التوظيف | التوظيف هو ما يسمح للموظف بتسجيل الدوام. لا يحمل فرعًا ولا دورًا ولا أجرًا؛ تُضبط تلك في لوحة معلومات التاجر ضمن «الفريق والعمالة». بعد الحفظ تظهر رسالة «أُضيف التوظيف». |
|---|
ساعة الدوام
| الحقل | المعنى |
|---|
| حالة الدوام | «في الوردية» أو «في استراحة» أو «خارج الوردية» للمستخدم الحالي، وعدد التسجيلات التي ما زالت بانتظار المزامنة إن كان الجهاز دون اتصال. |
|---|
| بدء الدوام / بدء الاستراحة / إنهاء الاستراحة / إنهاء الدوام | الأزرار المتاحة تتبع الحالة: خارج الوردية يظهر «بدء الدوام»؛ في الوردية «بدء الاستراحة» و«إنهاء الدوام»؛ في الاستراحة «إنهاء الاستراحة» و«إنهاء الدوام». تُسجَّل الضغطات في قائمة الانتظار وتُزامن بترتيبها. |
|---|
| كشف الدوام لهذه الفترة | إجمالي ساعات العمل والاستراحة في الفترة الحالية، وعدد التسجيلات التي تحتاج مراجعة إن وُجدت. |
|---|