إغلاق درج النقد

يسمّي المكتب الخلفي هذه الشاشة إغلاق درج النقد. تفتح جلسة درج لنقطة بيع، وتسجّل حركات النقد اليدوية وتعتمدها، ثم تعدّ الدرج وتغلقه. ولنقطة البيع نسخة أخف، الصندوق، لتسجيل الحركات دون مغادرة شاشة الكاشير؛ وكلتاهما تكتب في السجل نفسه.

من يمكنه استخدام هذه الصفحة

الحساب الذي يملك صلاحية إدارة درج النقد. واعتماد حركة أو إغلاق درج فرقه يتجاوز الحد المسموح يحتاج صلاحية اعتماد حركات النقد، ولا يعتمد أحد ما سجّله أو عدّه بنفسه.

قبل البدء

• اعرف نقطة البيع التي تعمل عليها. الدرج يخص نقطة بيع واحدة ووردية واحدة.
• مبلغ افتتاحي عددته، مكتوبًا بثلاث خانات عشرية.
• كن متصلًا لترى أحدث الأرقام. والحركة المسجّلة حين لا تصل نقطة البيع إلى أيدي تُحفظ على الجهاز وتُرسل لاحقًا بالمفتاح نفسه.

فتح الدرج وقراءة الجلسة

**إغلاق درج النقد** قبل فتح جلسة: «لا يوجد درج مفتوح على هذه النقطة.»، وحقل **الرصيد الافتتاحي**، و**فتح الدرج**.

1. افتح درج النقد من مجموعة اليوم. إذا قالت الشاشة «لا يوجد درج مفتوح على هذه النقطة.» فلا توجد جلسة درج بعد — حتى لو كانت الوردية مفتوحة. فالوردية وجلسة الدرج شيئان مختلفان.
2. أدخل الرصيد الافتتاحي واختر فتح الدرج.
3. اقرأ الأرقام: المتوقع في الدرج والمعدود والفرق وفُتح في · بواسطة وبانتظار الاعتماد.
4. اقرأ أحداث الجلسة: النوع والمبلغ والسبب والوقت والشخص. المبيعات النقدية والمبالغ المستردة نقدًا تُرحَّل وحدها؛ والصفوف تُضاف ولا تُعدَّل أبدًا.

تسجيل حركة يدوية

1. تحت تسجيل حركة يدوية اختر الحركة: إيداع نقدي أو صرف نقدي أو مصروف أو إيداع في الخزنة أو فتح بدون بيع.
2. أدخل المبلغ (يُسجَّل الفتح بدون بيع بـ0.000) والسبب، وكل حركة يدوية تحتاجه.
3. اختر سجّل الحركة.

النتيجة المتوقعة

تقول الشاشة واحدًا من ثلاثة:

• «سُجّلت الحركة، والمبلغ المتوقع يشملها الآن.»
• «سُجّلت الحركة وتنتظر اعتماد المدير، ولا يُغلق الدرج قبل اعتمادها.» — الحركة التي تتجاوز حد الاعتماد (200.000 افتراضيًا) تنتظر حين لا يملك من سجّلها اعتماد حركات النقد.
• محفوظة على هذه النقطة لأن أيدي لم يكن متاحًا؛ تظهر تحت محفوظة على هذا الجهاز وتُرسل بمفتاح العملية نفسه خلال ثوانٍ من عودة الاتصال. وحتى ذلك الحين لا يشملها المبلغ المتوقع.

ويفتح فتح بدون بيع درج النقد أيضًا إن كان مهيأً. وتُحتسب الحركات اليدوية في نقد الوردية على شاشة إغلاق الوردية: الإيداعات، والمصروفات (الصرف النقدي والمصروف)، والإيداع البنكي (الإيداع في الخزنة).

اعتماد حركة

يظهر إجراء اعتماد بجانب الحركة المنتظرة، للحساب الذي يملك اعتماد حركات النقد ولم يسجّلها. وتُرفض حركتك أو عدّك أنت: «لا يمكنك اعتماد حركة النقد أو العدّ الذي سجّلته بنفسك. يجب أن يعتمده شخص آخر مخوَّل.» أما حركة المعتمِد نفسه التي تتجاوز الحد فتُسوّى فورًا.

العدّ والمراجعة والإغلاق

1. اختر بدء العد. تقول الحالة قيد العد، ويُخفى المبلغ المتوقع: «عد أعمى — يبقى المتوقع مخفياً عن أمين الصندوق حتى إرسال العد.»
2. أدخل المبلغ المعدود واختر تسليم العد. تقول الحالة مراجعة؛ وتعرض الأرقام المعدود والفرق الذي سيسجّله الإغلاق.
3. إذا اختلفا فأدخل سبب الفرق. ويسجّل إعادة العد عدًّا جديدًا حدثًا مستقلًا؛ والإغلاق يقرأ آخر عدّ.
4. اختر إغلاق الدرج.

النتيجة المتوقعة

«مغلق. الفرق مكتوب على الوردية ولا يُعدَّل.» تقول الحالة مغلق، ولا تقبل الجلسة حركات أخرى. ويُرفض الإغلاق ما دامت حركة تنتظر الاعتماد، أو دون سبب للفرق («الفرق يحتاج سبباً قبل إغلاق الدرج.»)، أو — حين يتجاوز الفرق الحد المسموح (5.000 افتراضيًا) — إذا كان من يغلق هو من سلّم العد؛ فيجب أن يغلقه معتمِد آخر.

إذا لم تنجح الخطوات

• إذا قالت الشاشة إنه لا يوجد درج مفتوح مع أن الوردية مفتوحة، فافتح الدرج هنا أو من الصندوق في نقطة البيع.
• إذا لم يكن للرصيد الافتتاحي قيمة مقترحة وقالت الملاحظة إن الرصيد المتوقع غير متاح، فالجهاز لم يقرأ رصيد نقطة البيع بعد؛ تحقق من الاتصال، أو اكتب المبلغ المعدود.
• إذا رُفض سجّل الحركة لأن الجلسة قيد العد، فالحركة تحتاج درجًا مفتوحًا.
• إذا لم يظهر اعتماد بجانب حركة منتظرة، فحسابك لا يملك اعتماد حركات النقد، أو أنت من سجّلها.
• لا تصحّح خطأ نقديًا بحركة معاكسة مرتجلة؛ اتبع إجراء منشأتك.

صفحات مرتبطة

• النقد من شاشة الصندوق
• التقارير وإغلاق الوردية
• سجل التدقيق