أرصدة المخزون والجرد

تقرأ مجموعة المخزون مخزون هذا الفرع وتغيّره عبر سجل المخزون. والسجل لا يُضاف إليه إلا قيود جديدة: التسوية والجرد والاستلام والبيع يضيف كل منها قيدًا، والخطأ يُصحَّح بقيد جديد، لا بتعديل قيد قديم أبدًا.

من يمكنه استخدام هذه الصفحة

الحساب الذي يملك عرض المخزون يقرأ الأرصدة وعمليات الجرد؛ أما ترحيل تسوية وتحديد الحد الأدنى ونقل الجرد بين مراحله فتحتاج إدارة المخزون. والمخزون المتقدم (التسويات والدفعات) ميزة من ميزات الباقة.

قبل البدء

اختر الفرع الصحيح؛ الأرصدة تخص فرع هذا الجهاز.
وجود أصناف في الكتالوج؛ لا معنى للمخزون قبل وجودها.
كن متصلًا للترحيل؛ أما الكميات المعدودة فيمكن أن تنتظر على الجهاز حتى تُزامَن.

ترحيل المخزون الافتتاحي والتصحيحات من التسويات

شاشة تسوية المخزون ومنتقي الصنف ونموذج الحركة — **تسوية مخزون** في فرع لم يرحّل حركة بعد: **آخر الحركات** تقول إن الفرع لم يرحّل شيئًا، والبحث عن الصنف ومنتقيه، و**خصم من المخزون** و**إضافة إلى المخزون**، والكمية والموقع، و**هذه المسودة** بجانبها.

افتح التسويات. تحت الصنف ابحث في الفرع بالاسم أو رمز الصنف واختر الصنف. ويعرض المتوفر الآن رصيده؛ والصنف الذي لم يتحرك هنا قط يقول لا يوجد سجل مخزون بعد.
تحت الحركة اختر إضافة إلى المخزون أو خصم من المخزون، وأدخل الكمية (بثلاث خانات عشرية). واترك الموقع على موقع البيع في الفرع ما لم تقصد غيره؛ ويحدد رقم الدفعة الدفعة التي يُخصم منها.
تحت السبب اختر رمز السبب إن كانت منشأتك قد هيّأت رموزًا، واكتب السبب (ثلاثة أحرف على الأقل).
اختر ترحيل التسوية.

يبقى ترحيل التسوية متوقفًا، والسبب بجانبه، حتى يُختار صنف وتكون الكمية أكبر من صفر والسبب ثلاثة أحرف. ويفرّغ إلغاء المسودة النموذج.

قراءة المخزون المتوفر

المتوفر بقائمة مخزون فارغة ولا مواقع مخزون — **المتوفر** في فرع لا سجل مخزون له بعد: **مخزون الكتالوج المباشر** ببحثه و**تحت الحد الأدنى فقط**، ويقول «لا توجد أصناف مخزون مطابقة.»، و**أرصدة الفرع حسب الموقع** ويقول «لا توجد مواقع مخزون لعرضها.»

افتح المتوفر. يبدأ تحت الحد الأدنى فقط مفعّلًا؛ أوقفه لتعرض كل صنف.
اقرأ مخزون الكتالوج المباشر: حالة كل صنف — جيد أو منخفض أو منتهي — مع المتاح والقادم والحد المطلوب والعجز.
اقرأ أرصدة الفرع حسب الموقع: المتوفر ومحجوز والمتاح (المتوفر ناقص المحجوز) والقادم لكل موقع.

يفتح تحديد الحد نافذة حد إعادة الطلب: كمية من صفر فأكثر؛ وإزالة الحد يمحوه. ودون حد لا يظهر الصنف تحت تحت الحد الأدنى فقط إلا بعد نفاده.

مراحل الجرد

يمر الجرد بمراحل في عمليات الجرد، ولكل منها إجراؤها:

يسأل جرد جديد عن نطاق الجرد: اختر نيابة عني أو الأصناف ذات الرصيد أو كل ما يبيعه هذا الفرع. والفرع الذي لا أرصدة له بعد يُجرد من كل ما يبيعه، فيمكن أن يضبط أول جرد الكميات الافتتاحية.
يثبّت تجميد اللقطة الكميات المتوقعة وينشئ السطور. وقبله يقول الجرد «لا بنود بعد — جمّد الجرد أو أدخل الكميات.»
بدء العد، ثم أدخل الكمية المعدودة لكل سطر. والكمية التي لم تصل إلى الخادم بعد تُظهر بانتظار المزامنة.
إرسال، ثم اعتماد آخر عد بعد مراجعة الفروق، ثم ترحيل الفروقات. والسطر الذي لا رصيد له يُرحَّل مخزونًا افتتاحيًا، لا فرقًا.
يبقى إلغاء الجرد متاحًا حتى يُرحَّل الجرد.

الدفعات وتواريخ الانتهاء

تقرأ الدفعات والانتهاء كل دفعة في الفرع تحمل رقم دفعة وتاريخ انتهاء، بكميتها وحالتها: سليمة أو قريبة الانتهاء أو منتهية. تدخل الدفعة المخزون باستلام شراء وتخرج بتسوية تسمّيها؛ ولا يُنشأ شيء من هذه الشاشة.

إذا لم تنجح الخطوات

إذا بقي المتوفر فارغًا بعد إنشاء الأصناف، فلم تمسّها حركة بعد؛ رحّل المخزون الافتتاحي من التسويات أو بجرد أول.
إذا أظهر سطر جرد تعارضًا، فحدّث الجرد ولا تكتب فوق قيمة زميلك دون مراجعة.
إذا رُفضت كميات لأن الجرد تجاوز مرحلة العد، فهي باقية على جهازك؛ عدّها مرة أخرى في جرد جديد.
إذا حمل قسم شارة مقفلة، فباقتك لا تشمله.