المبيعات التفصيلية
المبيعات التفصيلية في مجموعة التشغيل هي سجل كل طلب في الفترة. المرشحات تُطبَّق على الخادم، والترقيم مستقر نحو الأقدم، والمرتجع يظهر كحركة جديدة تحت الطلب الذي ينتمي إليه لا كتعديل عليه.
من يمكنه استخدام هذه الصفحة
Section titled “من يمكنه استخدام هذه الصفحة”مستخدم لديه صلاحية عرض التقارير أو البيع. اتخاذ قرار في دفعة مرتجع معلّقة يحتاج صلاحية المرتجعات. يعيد الخادم طلبات الفروع المسندة لحسابك فقط، حتى لو لم ترسل فرعًا.
قبل البدء
Section titled “قبل البدء”- اضبط الفرع والفترة من الشريط العلوي.
- جهّز رقم الطلب إن كنت تبحث عن طلب بعينه. المرشحات الأخرى تعمل بالمعرّفات: معرّف الوردية، ومعرّف نقطة البيع، ومعرّف المستخدم، ومعرّف العميل.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح المبيعات التفصيلية.
- اقرأ البطاقات الأربع تحت شريط الطابع: إجمالي المبيعات والمبالغ المستردة والضريبة المحصّلة والطلبات (مكتملة ومستردة). تحتسب البطاقات الطلب حين تبلغ دفعاته المعتمدة إجماليه؛ أما الطلب غير المدفوع أو المدفوع جزئيًا فيبقى في السجل أدناه بحالته، ولا يدخل البطاقات.
- اضغط مرشحات لتضييق سجل الطلبات. كل خيار فيها مكتوب بالكلمات: حالة الطلب (غير مدفوع ومدفوع جزئيًا ومدفوع ومسترد جزئيًا ومسترد)، وحالة الدفع (مقبول ومرفوض)، وحالة رد المبلغ (في الانتظار ومقبول ومرفوض)، وطريقة الدفع (نقد ومدى ومدى خارجي (يدوي) وغيرها)، والمصدر (نقطة البيع والنادل والكشك وقائمة الطاولة والتوصيل وأونلاين)؛ ثم رقم الطلب والمعرّفات. تُطبَّق المرشحات نفسها على التصدير كما تُطبَّق على الجدول.
- استخدم تحميل طلبات أقدم للنزول في السجل. يعرض عمود العميل زبون عابر أو عميل مرتبط: فالسجل يحمل معرّف العميل لا اسمه، والاسم يُقرأ من العملاء والولاء.
- اختر طلبًا لفتح إيصال الطلب: مصدره مكتوبًا بالكلمات، والأصناف، والخصم، والضريبة، والمدفوعات مع مرجع المزوّد، والمرتجعات، وبصمة الاحتساب. اضغط طباعة الفاتورة لطباعة الطلب المعروض من المتصفح.
- إذا كانت هناك دفعة مرتجع تنتظر نتيجة المزوّد، افتح قرار دفعة المرتجع، واختر اعتماد أو رفض، واكتب سبب القرار. يُضاف القرار كحدث ويُكتب في سجل التدقيق باسمك، ويظهر في مطابقة الوردية التي أُنشئ فيها المرتجع.
- اضغط تصدير لطلب المبيعات التفصيلية
CSVأو المبيعات اليوميةCSV. يُبنى الملف على الخادم مقابل طابع مثبَّت ويظهر في التقارير والتدقيق عند اكتماله.
تحقق من الشاشة
Section titled “تحقق من الشاشة”يجب أن يتفق إجمالي الطلب مع مدفوعاته ومرتجعاته الظاهرة تحته. اقرأ المنطقة الزمنية وفصل اليوم التجاري في بطاقة نطاق التقرير؛ هذان الحقلان يُقرآن لفرع واحد، فإذا اخترت كل الفروع تقول البطاقة إنهما غير متاحين بدل تخمين منطقة زمنية. لا توجد إجراءات جماعية على هذه الشاشة: التحديد لا يصدّر ولا يعدّل، والتصدير يشمل ما تعرضه المرشحات.
النتيجة المتوقعة
Section titled “النتيجة المتوقعة”إذا تعذر إكمال الخطوات
Section titled “إذا تعذر إكمال الخطوات”- امسح المرشحات شديدة التحديد أو وسّع الفترة قبل أن تستنتج أن الطلب مفقود.
- إذا لم يظهر قرار المرتجع، فقد لا تملك صلاحية المرتجعات أو لا توجد دفعة تنتظر قرارًا على هذا الطلب. المرتجع نفسه يُنشأ من نقطة البيع داخل وردية مفتوحة، لا من هنا؛ راجع الطلبات والمرتجعات.
- أعد المحاولة عند ظهور خطأ في تحميل الطلب.