التقارير والتدقيق

التقارير والتدقيق في مجموعة المنصة شيئان: طابور التصديرات المبنية على الخادم، وسجل التدقيق الذي يُلحق ولا يُعدَّل. عنوان الشاشة نفسها التقارير وسجل التدقيق.

من يمكنه استخدام هذه الصفحة

مستخدم لديه صلاحية عرض التقارير. البحث في سجل التدقيق قد يحتاج قدرة بحث سجل التدقيق في الباقة، وتصدير نواقص المخزون قد يحتاج صلاحية المخزون. تحتاج الوحدة نفسها إلى قدرة التحليلات، وهي مشمولة في كل الخطط.

قبل البدء

• اضبط الفرع والفترة، أو حدّدهما داخل نموذج طلب التقرير.
• لا يصبح الملف قابلًا للتنزيل قبل اكتمال بنائه على الخادم.

الخطوات

1. افتح التقارير والتدقيق.
2. اضغط إنشاء تقرير، واختر النوع: المبيعات اليومية، أو مزيج الدفع، أو الأكثر مبيعاً، أو تفاصيل المبيعات CSV، أو الورديات CSV، أو مطابقة الورديات CSV، أو نواقص المخزون CSV. حدّد من وإلى والفرع، ثم اضغط اطلب التقرير. يُبنى تقرير المبيعات اليومية ملف CSV بصف لكل يوم عمل يحمل الإجمالي وعدد الطلبات، كبقية القوائم؛ أما مزيج الدفع والأكثر مبيعاً فيُبنيان بصيغة JSON سطرًا لكل سجل. وتضيف تقارير القوائم مرشحاتها الخاصة، وكلها مسمّاة بالكلمات: حالة الطلب والمصدر وطريقة الدفع لقوائم المبيعات، ومفتوحة أو مغلقة لقوائم الورديات.
3. تابع السطر الجديد في جدول التصديرات: قيد الإنشاء، ثم قيد المعالجة، ثم جاهز أو فشل. يعرض السطر أيضًا عدد الأسطر والبيانات حتى.
4. اضغط تنزيل بعد أن يصبح التصدير جاهزًا. التنزيل نفسه إجراء مسجَّل في التدقيق: من أخذ نسخة، ومن أي تصدير، ومتى.
5. افتح سجل التدقيق وابحث بالتصنيف أو الإجراء أو المنفّذ أو نوع الكيان أو الفترة. المرشحات تُطبَّق على الخادم، والصفحة تُقرأ من أحدث سطر.

الخطوات ٢ إلى ٤: نموذج طلب التقرير، وجدول التصديرات بحالة كل ملف، وبطاقة الدليل الموقّع. الشاشة كما ظهرت في بيئة عرض محلية ببيانات تجريبية.

تحقق من الشاشة

يجب أن يحمل التصدير المكتمل زر تنزيل وبصمة محتوى ومعرّف مفتاح توقيع، حتى يتحقق طرف ثالث أن الملف لم يُعدَّل بعد خروجه. إعادة الطلب بنطاق آخر لا تعيد كتابة أي ملف سابق. مدة الحفظ غير متاحة على هذه الشاشة، ومُدة الاحتفاظ سياسة نشر لا تقرأها الصفحة.

النتيجة المتوقعة

النتيجة المتوقعة

يبقى طلب التقرير محفوظًا في الطابور حتى يكتمل، ثم يمكن تنزيله، ويظهر أثر كل تغيير وكل تنزيل في سجل التدقيق دون إمكانية تعديله أو حذفه.

إذا تعذر إكمال الخطوات

• انتظر ثم حدّث القائمة إذا بقي التقرير قيد المعالجة.
• اقرأ رسالة الفشل قبل إعادة طلب التقرير نفسه.
• اطلب صلاحية التدقيق من مالك المنشأة إذا لم يظهر قسم السجل.
• إذا اخترت كل الفروع، تذكّر أن الخادم يثبّت التصدير على الفروع المسندة لحسابك فقط.
• ما دام الحساب للقراءة فقط يُرفض طلب تصدير جديد، ويبقى تنزيل الملف الجاهز مسبقًا ممكنًا.

التوفّر

قواعد التنبيه لا تُدار من هذه الصفحة، رغم أن لوحة الجرس تقول تُدار القواعد من التقارير والتدقيق؛ هذا النص في المنتج خطأ. القواعد في وحدة التنبيهات والملخص في مجموعة المنصة. قاعدة جديدة تأخذ المؤشر والمقارنة والحد والنافذة بالأيام والفرع، وتنتهي بـ إنشاء القاعدة. وإدارة في صف القاعدة تفتح إدارة القاعدة، وفيها تغيّر المقارنة والحد والنافذة والفرع (المؤشر ثابت منذ الإنشاء)، أو افحص الآن على أرقام اليوم دون فتح حادثة، أو إزالة القاعدة — وهي إيقاف نهائي يُبقي الحوادث التي فتحتها. تظهر الحادثة في تلك الصفحة وفي الجرس فقط: لا بريد ولا رسالة نصية ولا إشعار ولا رابط ويب يحمل التنبيه خارج أيدي اليوم. أما الملخص اليومي فغير موجود بعد — لا جدول ولا مستلمون ولا مسار يرسله — والشاشة تقول ذلك بنفسها. راجع مرجع التنبيهات والملخص.

صفحات ذات صلة

• التحليلات
• قوائم العمل
• الإعدادات والمستخدمون